Chiến lược chuyển đổi ERP từ Dynamics NAV sang Dynamics 365 Business Central
Việc nâng cấp hệ thống ERP từ Microsoft Dynamics NAV lên Dynamics 365 Business Central là một bước tiến quan trọng giúp hiện đại hóa hoạt động kinh doanh và tận dụng sức mạnh của công nghệ đám mây. Bài viết này, dựa trên tài liệu từ Liberty Grove Software, cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình chuyển đổi, bao gồm các bước kỹ thuật, các thủ tục sau nâng cấp và lợi ích mà Dynamics 365 Business Central mang lại. Nếu bạn đang cân nhắc chuyển đổi sang một hệ thống ERP dựa trên đám mây, đây là bài viết dành cho bạn!
Quy trình kỹ thuật chuyển đổi từ Dynamics NAV sang Dynamics 365 Business Central
Quá trình chuyển đổi từ Dynamics NAV sang Dynamics 365 Business Central đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện theo từng bước cụ thể. Dưới đây là các bước chính được Liberty Grove khuyến nghị:
1. Thiết lập kết nối với cơ sở dữ liệu ứng dụng
Bước đầu tiên là thiết lập một kết nối an toàn giữa cơ sở dữ liệu ứng dụng và Dynamics 365 Business Central. Bạn cần cung cấp các thông số kết nối như:
- Tên máy chủ (Server Name)
- Tên cơ sở dữ liệu (Database Name)
- Thông tin xác thực (Authentication Details)
Việc đảm bảo các thông số này chính xác là rất quan trọng để quá trình nâng cấp diễn ra suôn sẻ.
2. Kết nối giữa Server Instance và môi trường phát triển
Tạo kết nối giữa Server Instance của Dynamics 365 Business Central và cơ sở dữ liệu ứng dụng trong môi trường phát triển. Sau khi thiết lập, hãy kiểm tra kỹ các cài đặt kết nối để đảm bảo chúng được cập nhật và quá trình nâng cấp diễn ra ổn định trước khi tiếp tục.
3. Nhập Codeunit 1 thay thế
Codeunit 1 là một hệ thống codeunit chứa các chức năng cốt lõi của ứng dụng. Trong bước này, bạn cần thay thế Codeunit 1 hiện tại của Dynamics NAV bằng phiên bản mới tương thích với Dynamics 365 Business Central.
Hãy làm theo hướng dẫn của Microsoft để nhập và cấu hình các đối tượng thay thế cho Codeunit 1 trong môi trường phát triển, nhằm đảm bảo các chức năng nền tảng được duy trì trong quá trình nâng cấp.
4. Biên dịch tất cả các đối tượng
Biên dịch toàn bộ các đối tượng trong môi trường Dynamics 365 Business Central để đảm bảo tính tương thích và hoạt động ổn định. Sau khi biên dịch, cần:
- Đánh giá kỹ lưỡng kết quả biên dịch.
- Xử lý mọi cảnh báo hoặc vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra các đối tượng đã biên dịch để đảm bảo chúng hoạt động chính xác và không bị thay đổi.
5. Khắc phục lỗi biên dịch
Trong quá trình biên dịch, nếu xảy ra lỗi, hãy phân tích các tín hiệu lỗi từ môi trường phát triển và xử lý từng lỗi một cách cẩn thận. Điều này giúp đảm bảo hệ thống sau nâng cấp không có khiếm khuyết hoặc sự cố nào.
6. Sửa chữa các tiện ích mở rộng V2 đã xuất bản
Đối với các tiện ích mở rộng V2 đã xuất bản, cần sửa chữa để đảm bảo tương thích với Dynamics 365 Business Central. Hãy tuân thủ hướng dẫn từ nhà cung cấp tiện ích mở rộng để tải về và áp dụng các bản cập nhật hoặc bản vá cần thiết.
Trước khi triển khai, hãy kiểm tra các tiện ích đã sửa chữa trong môi trường phát triển hoặc môi trường thử nghiệm để đảm bảo tích hợp mượt mà và hoạt động ổn định.
7. Đồng bộ cơ sở dữ liệu Tenant
Đồng bộ cơ sở dữ liệu của bạn với môi trường Dynamics 365 Business Central mới để đảm bảo dữ liệu chính xác và cập nhật. Theo dõi tiến trình đồng bộ hóa và đảm bảo hoàn thành thành công. Giai đoạn này rất quan trọng để duy trì tính toàn vẹn và nhất quán của dữ liệu trên tất cả các mô-đun và chức năng kinh doanh.
Các thủ tục sau nâng cấp kỹ thuật
Sau khi hoàn tất nâng cấp kỹ thuật, tổ chức của bạn cần thực hiện thêm một số thủ tục để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hệ thống hoạt động tối ưu. Các bước này bao gồm:
1. Nâng cấp các tiện ích điều khiển dựa trên JavaScript
Kiểm tra và cập nhật các tiện ích điều khiển (Control Add-Ins) dựa trên JavaScript trong hệ thống Dynamics NAV. Những tiện ích này nâng cao chức năng giao diện người dùng và có thể cần được cập nhật để tương thích với Dynamics 365 Business Central.
Hãy làm việc với các nhà phát triển hoặc nhà cung cấp bên ngoài để triển khai các bản nâng cấp cần thiết. Đừng quên kiểm tra các tiện ích đã cập nhật trong môi trường phát triển hoặc thử nghiệm để đảm bảo chúng hoạt động tốt.
2. Cài đặt các tiện ích mở rộng V2
Cài đặt các tiện ích mở rộng V2 cần thiết để tận dụng các tính năng bổ sung hoặc tùy chỉnh có sẵn trong Dynamics 365 Business Central. Sử dụng các công cụ quản lý tiện ích mở rộng của Microsoft để tìm, tải và cài đặt các tiện ích từ Dynamics 365 Business Central Marketplace.
Đảm bảo rằng tất cả các tiện ích được cài đặt đều tương thích với phiên bản hiện tại của Business Central và không gây xung đột với các chức năng hiện có.
3. Chuyển đổi mã tùy chỉnh
Chuyển đổi mã tùy chỉnh (Custom Code) từ Dynamics NAV sang Dynamics 365 Business Central và đảm bảo mã này hoạt động đúng như kỳ vọng trong hệ thống mới.
- Xem xét danh sách các đối tượng mã tùy chỉnh.
- Tuân thủ các yêu cầu chuyển đổi của Microsoft để đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch.
- Kiểm tra mã đã chuyển đổi trong môi trường phát triển hoặc sandbox để phát hiện và sửa lỗi trước khi triển khai lên môi trường sản xuất.
4. Cấu hình báo cáo và trang
Tối ưu hóa Dynamics 365 Business Central bằng cách cấu hình các trang và báo cáo theo nhu cầu kinh doanh của tổ chức. Sử dụng các công cụ trong môi trường phát triển của Microsoft để tùy chỉnh giao diện người dùng sao cho đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Đảm bảo rằng các trang và báo cáo được cấu hình tuân thủ các tiêu chuẩn tốt nhất về hiệu suất, khả năng truy cập và tính thân thiện với người dùng. Thực hiện kiểm tra chấp nhận người dùng (User Acceptance Testing) để thu thập phản hồi và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
5. Kích hoạt giấy phép khách hàng
Tải giấy phép khách hàng lên hệ thống để đảm bảo Dynamics 365 Business Central được cấp phép đầy đủ và tuân thủ quy định. Làm theo hướng dẫn của Microsoft để kích hoạt và tải giấy phép.
Hãy đảm bảo giấy phép hiện hành bao gồm tất cả người dùng và tính năng cần thiết để vận hành doanh nghiệp. Đồng thời, giám sát việc sử dụng giấy phép để tránh vi phạm hoặc các hình phạt liên quan.
Kết luận: Tại sao chuyển đổi sang Dynamics 365 Business Central?
Việc nâng cấp từ Dynamics NAV lên Dynamics 365 Business Central không chỉ là một bước tiến kỹ thuật, mà còn là cơ hội để tổ chức của bạn hiện đại hóa quy trình kinh doanh, tận dụng các tính năng tiên tiến như:
- Chức năng nâng cao: Tích hợp các công cụ phân tích và báo cáo thông minh.
- Bảo mật mạnh mẽ: Đảm bảo an toàn dữ liệu trên nền tảng đám mây.
- Khả năng mở rộng: Dễ dàng thích nghi với sự phát triển của doanh nghiệp.
- Giảm chi phí duy trì: Thoát khỏi gánh nặng của các hệ thống cũ.
Với sự hỗ trợ từ Liberty Grove Software, quá trình chuyển đổi trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Đội ngũ chuyên gia của Liberty Grove sẽ làm việc chặt chẽ với các bên liên quan trong tổ chức của bạn, đảm bảo giảm thiểu thời gian gián đoạn và duy trì tính toàn vẹn dữ liệu.
Bạn đã sẵn sàng chuyển đổi?
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP dựa trên đám mây để đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới, hãy liên hệ với Liberty Grove để được tư vấn miễn phí. Đội ngũ của họ sẽ giúp bạn xây dựng một chiến lược chuyển đổi ERP phù hợp, đảm bảo quá trình chuyển đổi sang Dynamics 365 Business Central diễn ra mượt mà và hiệu quả.
Call BSD 0918 339 689 để tìm hiểu thêm về giải pháp Dynamics 365 Business Central, cùng với phương pháp tiếp cận, triển khai giải pháp vào môi trường của doanh nghiệp bạn
