BOQ là gì? làm thế nào để lập bảng khối lượng BOQ
Để dự toán chi phí các dự án/hạng mục/công việc chính xác cho dự án, nhà thầu cần sử dụng bảng tính BOQ. Vậy BOQ là gì? Ưu điểm của BOQ ra sao? Khi lập BOQ cần chuẩn bị những gì?
1. BOQ là gì?
BOQ được viết tắt bởi cụm từ Bill of Quantities, có nghĩa Tiếng Việt là bảng khối lượng. Bảng này được xem là một bộ hồ sơ quan trọng trong lĩnh vực đấu thầu, miêu tả chi tiết các hạng mục công việc, khối lượng, chủng loại vật liệu,…trong một dự án xây dựng.
BOQ được thể hiện dưới dạng bảng tính, các công việc được liệt kê chi tiết và dễ hiểu. Thông thường các kỹ sư QS (kỹ sư dự toán Quantity Surveyor) sẽ là người lập ra bảng khối lượng, giúp quản lý dự án và các bên tham gia đấu thầu có thể dự toán được chi phí của các hạng mục trong công trình.
2. Mẫu bảng tính BOQ phổ biến
Một mẫu bảng tính BOQ bao gồm:
- No (Số thứ tự): Xác định số thứ tự của các sản phẩm/công việc trong một BOQ
- Description (Mô tả): Đặc tả chi tiết về sản phẩm/công việc
- Unit (Đơn vị đo lường): Mỗi sản phẩm sẽ có đơn vị đo lường khác nhau ( mét, kilogram,…)
- Quantity (Số lượng): Tổng số lượng sản phẩm/công việc yêu cầu
- Rate (Đơn giá): Đơn giá cho một đơn vị sản phẩm/công việc
- Total amount (Tổng giá trị): Tổng tiền
3. Quy trình lập BOQ
Để lập BOQ chính xác các kỹ sư dự toán QS sẽ thực hiện theo các bước sau đây
Thu thập thông tin và dữ liệu cần thiết
Bước đầu khi lập bảng tính BOQ, kỹ sư dự toán QS cần thu thập các thông tin chi tiết về phạm vi công việc. Các thông tin/dữ liệu cần thu thập như:
- Hồ sơ thiết kế: Bản vẽ thiết kế, mô tả chi tiết kỹ thuật công trình, vật liệu sử dụng, khối lượng công việc,…
- Biến động giá: Giá cả vật liệu, nhân công, tỷ giá hối đoái,… tại thời điểm lập bảng tính
- Yêu cầu từ chủ đầu tư: Thời gian thi công, vật liệu sử dụng, chất lượng,…
Phân loại và phân tích các hạng mục công việc
- Chia nhỏ công trình thành các hạng mục công việc cụ thể (ví dụ: xây dựng phần móng, xây dựng phần thô, xây hoàn thiện, hoàn thiện nội thất, lắp đặt hệ thống hạ tầng…).
- Phân tích chi tiết từng hạng mục công việc, xác định các loại vật liệu, khối lượng công việc, quy trình thi công,…
- Phân loại các hạng mục công việc theo các tiêu chí như vị trí, tính chất công việc, vật liệu sử dụng,…
Ước lượng chi phí cho mỗi hạng mục
Sau khi xác định được đơn giá tiến hành tính toán chi phí cho từng hạng mục công việc. Cách tính như sau:
Chi phí = Định mức * Đơn giá * Số lượng
Trong đó:
- Chi phí: Tính theo từng hạng mục công việc.
- Định mức: Khối lượng công việc cần thực hiện để hoàn thành một đơn vị sản phẩm.
- Đơn giá: Đơn giá của một đơn vị sản phẩm.
- Số lượng: Số lượng sản phẩm/công việc cần thực hiện.
Kiểm tra và xác nhận BOQ trước khi công bố
Trước khi công bố, BOQ được kiểm tra và xác nhận kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin. Bởi bảng tính sẽ cung cấp cơ sở cho việc thực hiện dự án xây dựng. Quá trình này bao gồm:
- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong BOQ.
- So sánh đơn giá trong bảng tính với giá thị trường và dự toán chi phí ban đầu.
- Phân tích các hạng mục công việc có đơn giá cao hoặc thấp bất thường để điều chỉnh.
- Xác nhận bảng tính với các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế,…).
Lưu ý:
- Quy trình lập bảng tính khối lượng có thể thay đổi tùy theo quy mô và phức tạp của dự án.
- Cần sử dụng các phần mềm chuyên dụng để hỗ trợ lập BOQ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Bảng tính cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh những thay đổi trong thiết kế, vật liệu và giá cả.
