Quote from bsdinsight on 6 May 2025, 17:39

Tài liệu ”The Principles of Project Management” của Meri Williams là một hướng dẫn toàn diện về quản lý dự án, được thiết kế để giúp người đọc điều hành các dự án đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách. Cuốn sách cung cấp một cách tiếp cận từng bước để quản lý dự án hiệu quả, phù hợp cho bất kỳ ai muốn đảm bảo dự án của họ thành công, bất kể loại dự án hay ngành nghề. Dưới đây là tóm tắt nội dung chính của tài liệu:

 

 

Nội dung chính:

1. Giới thiệu về Quản lý Dự án:
   1. Định nghĩa quản lý dự án là quá trình làm cho mọi thứ xảy ra, nhấn mạnh vai trò của nó trong việc đảm bảo thành công của công việc thực tế.
   2. Giới thiệu vòng đời dự án (khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát, và kết thúc) và các nguyên tắc cơ bản, chẳng hạn như truyền thông, xác định giá trị, và sử dụng các công cụ phù hợp.
   3. Làm rõ những quan niệm sai lầm về quản lý dự án (như nhàm chán, tốn thời gian, hoặc khó khăn) và giải thích tại sao kỹ năng này ngày càng quan trọng.

 

1. Khởi tạo Dự án (Getting Started):
   1. Mô tả giai đoạn khám phá, nơi các cơ hội được xác định, so sánh, và xếp hạng để lựa chọn các dự án có giá trị nhất.
   2. Hướng dẫn cách xác định các bên liên quan (stakeholders), thành lập hội đồng dự án (project board), và tạo đội ngũ dự án.
   3. Giới thiệu các công cụ như Biểu đồ Tổ chức Dự án và Kế hoạch Truyền thông, cùng với Tài liệu Khởi tạo Dự án (PID) để thiết lập nền tảng cho sự thành công của dự án.
   4. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức một cuộc họp khởi động (kickoff meeting) để thống nhất mục tiêu và kỳ vọng.

 

1. Thực hiện Công việc (Getting the Job Done):
   1. Tập trung vào lập kế hoạch, bao gồm xác định các sản phẩm bàn giao (deliverables), phụ thuộc (dependencies), và ước lượng thời gian.
   2. Hướng dẫn thực hiện dự án, nhấn mạnh việc trao quyền sở hữu cho đội ngũ và liên kết với năng suất cá nhân.
   3. Mô tả giai đoạn kiểm soát, bao gồm đo lường tiến độ, quản lý rủi ro, vấn đề, và lỗi, cũng như xác minh và xác thực các sản phẩm bàn giao.

 

1. Giữ Mọi Thứ Thuận lợi (Keeping It Smooth):
   1. Đề cập đến các khía cạnh “mềm” của quản lý dự án, như truyền thông và hợp tác.
   2. Hướng dẫn cách quản lý thay đổi thông qua kiểm soát thay đổi và sử dụng các công cụ như ma trận RASCI để phân bổ trách nhiệm.

 

1. Kết thúc Dự án (Following Through):
   1. Giải thích cách xác định khi nào dự án hoàn thành, xử lý các trường hợp ngắt kết nối, và đóng dự án một cách chính thức.
   2. Hướng dẫn bàn giao dự án một cách xuất sắc, bao gồm việc cung cấp tài liệu và đào tạo, đồng thời chuẩn bị cho các dự án tương lai.

 

Các Công cụ và Thực tiễn:

Tài liệu cung cấp nhiều công cụ và mẫu (templates) để hỗ trợ quản lý dự án, chẳng hạn như:

• Mẫu Đề xuất Dự án và Tài liệu Khởi tạo Dự án (PID).
• Biểu đồ Gantt, Cấu trúc Phân chia Công việc (WBS), và Kế hoạch Quản lý Rủi ro.
• Danh sách Vấn đề, Yêu cầu Thay đổi, và Tài liệu Ký kết Dự án.

 

Đối tượng Mục tiêu:

Cuốn sách dành cho bất kỳ ai muốn học đủ kiến thức về quản lý dự án để đảm bảo dự án thành công, đặc biệt là những người không hướng tới việc trở thành chuyên gia nhưng cần quản lý các dự án hiệu quả. Mặc dù một số ví dụ tập trung vào các dự án công nghệ, nội dung được thiết kế để áp dụng cho nhiều loại dự án khác nhau.

 

Tài nguyên Bổ sung:

Tài liệu đề cập đến trang web của cuốn sách (www.sitepoint.com) cung cấp các bảng cheat sheet, cập nhật, và diễn đàn cộng đồng để hỗ trợ thêm. Nó cũng liệt kê các nguồn tài nguyên như sách, blog, và chứng chỉ chuyên môn về quản lý dự án.

 

[dflip id="101748"][/dflip]

1. Giới thiệu về Quản lý Dự án:
   1. Định nghĩa quản lý dự án là quá trình làm cho mọi thứ xảy ra, nhấn mạnh vai trò của nó trong việc đảm bảo thành công của công việc thực tế.
   2. Giới thiệu vòng đời dự án (khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát, và kết thúc) và các nguyên tắc cơ bản, chẳng hạn như truyền thông, xác định giá trị, và sử dụng các công cụ phù hợp.
   3. Làm rõ những quan niệm sai lầm về quản lý dự án (như nhàm chán, tốn thời gian, hoặc khó khăn) và giải thích tại sao kỹ năng này ngày càng quan trọng.

1. Khởi tạo Dự án (Getting Started):
   1. Mô tả giai đoạn khám phá, nơi các cơ hội được xác định, so sánh, và xếp hạng để lựa chọn các dự án có giá trị nhất.
   2. Hướng dẫn cách xác định các bên liên quan (stakeholders), thành lập hội đồng dự án (project board), và tạo đội ngũ dự án.
   3. Giới thiệu các công cụ như Biểu đồ Tổ chức Dự án và Kế hoạch Truyền thông, cùng với Tài liệu Khởi tạo Dự án (PID) để thiết lập nền tảng cho sự thành công của dự án.
   4. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức một cuộc họp khởi động (kickoff meeting) để thống nhất mục tiêu và kỳ vọng.

1. Thực hiện Công việc (Getting the Job Done):
   1. Tập trung vào lập kế hoạch, bao gồm xác định các sản phẩm bàn giao (deliverables), phụ thuộc (dependencies), và ước lượng thời gian.
   2. Hướng dẫn thực hiện dự án, nhấn mạnh việc trao quyền sở hữu cho đội ngũ và liên kết với năng suất cá nhân.
   3. Mô tả giai đoạn kiểm soát, bao gồm đo lường tiến độ, quản lý rủi ro, vấn đề, và lỗi, cũng như xác minh và xác thực các sản phẩm bàn giao.

1. Giữ Mọi Thứ Thuận lợi (Keeping It Smooth):
   1. Đề cập đến các khía cạnh “mềm” của quản lý dự án, như truyền thông và hợp tác.
   2. Hướng dẫn cách quản lý thay đổi thông qua kiểm soát thay đổi và sử dụng các công cụ như ma trận RASCI để phân bổ trách nhiệm.

1. Kết thúc Dự án (Following Through):
   1. Giải thích cách xác định khi nào dự án hoàn thành, xử lý các trường hợp ngắt kết nối, và đóng dự án một cách chính thức.
   2. Hướng dẫn bàn giao dự án một cách xuất sắc, bao gồm việc cung cấp tài liệu và đào tạo, đồng thời chuẩn bị cho các dự án tương lai.

• Mẫu Đề xuất Dự án và Tài liệu Khởi tạo Dự án (PID).
• Biểu đồ Gantt, Cấu trúc Phân chia Công việc (WBS), và Kế hoạch Quản lý Rủi ro.
• Danh sách Vấn đề, Yêu cầu Thay đổi, và Tài liệu Ký kết Dự án.