Forum Navigation
Earned Value Management EVM là gì?
#1 · 20 March 2025, 11:43
Giá trị thu được EVM là gì?
EVM là phương pháp dùng số liệu để đo lường xem dự án của chúng ta đang đi đúng hướng hay không, cả về tiến độ và chi phí. Nó dựa trên 3 chỉ số chính:
-
Giá trị Kế hoạch (Planned Value – PV): Giá trị công việc được lên kế hoạch hoàn thành tại một thời điểm.
-
Giá trị Thu được (Earned Value – EV): Giá trị thực tế của công việc đã hoàn thành.
-
Chi phí Thực tế (Actual Cost – AC): Số tiền đã chi cho đến nay.
Từ đây, ta tính được hai chỉ số quan trọng:
-
SPI (Schedule Performance Index): Tiến độ so với kế hoạch (SPI = EV / PV).
-
CPI (Cost Performance Index): Hiệu quả chi phí (CPI = EV / AC).
Ví dụ
Giả sử công ty mình đang làm một dự án phát triển phần mềm mới:
-
Ngân sách tổng (BAC): 5 tỷ VNĐ.
-
Thời gian: 6 tháng.
-
Kế hoạch: Hoàn thành 50% sau 3 tháng.
-
Tình trạng sau 3 tháng:
-
Hoàn thành thực tế: 40% (EV = 40% × 5 tỷ = 2 tỷ VNĐ).
-
Chi phí thực tế (AC): 2.5 tỷ VNĐ.
-
Kế hoạch (PV): 50% × 5 tỷ = 2.5 tỷ VNĐ.
-
Tính toán:
-
SPI = EV / PV = 2 tỷ / 2.5 tỷ = 0.8 (chậm tiến độ, chỉ đạt 80% kế hoạch).
-
CPI = EV / AC = 2 tỷ / 2.5 tỷ = 0.8 (vượt ngân sách, mỗi 1 VNĐ chi ra chỉ tạo 0.8 VNĐ giá trị).
Kết luận: Dự án chậm hơn kế hoạch và chi phí cao hơn dự kiến.
Tại sao EVM hữu ích cho chúng ta?
-
Nhìn rõ vấn đề sớm: SPI < 1 và CPI < 1 cho thấy ngay từ tháng 3 rằng cần điều chỉnh, thay vì đợi đến cuối dự án mới phát hiện.
-
Quyết định đúng lúc: Dựa trên số liệu, ta có thể tăng nhân sự, giảm chi phí không cần thiết, hoặc xin thêm ngân sách.
-
Minh bạch với đội nhóm: Dễ dàng báo cáo tiến độ và chi phí cho sếp hoặc khách hàng bằng con số cụ thể.
Cách áp dụng đơn giản trong công ty
-
Lập kế hoạch rõ ràng: Xác định ngân sách (BAC) và tiến độ từng giai đoạn (PV).
-
Theo dõi thường xuyên: Ghi lại công việc hoàn thành (EV) và chi phí thực tế (AC) hàng tháng.
-
Tính SPI và CPI: Dùng Excel đơn giản: SPI = EV / PV, CPI = EV / AC.
-
Hành động ngay: Nếu SPI hoặc CPI dưới 1, họp đội để tìm cách cải thiện (ví dụ: thêm tài nguyên, tối ưu chi phí).
Ví dụ cụ thể: Với dự án phần mềm trên:
-
Hành động: Thuê thêm lập trình viên để tăng tiến độ (SPI lên 1), kiểm tra lại chi phí thuê máy chủ (CPI lên 1).
-
Dự báo: Nếu CPI giữ nguyên 0.8, tổng chi phí cuối cùng có thể là 5 tỷ / 0.8 = 6.25 tỷ VNĐ. Biết sớm để xin thêm ngân sách hoặc cắt giảm!
Lợi ích thực tế
-
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc: Phát hiện vấn đề trước khi quá muộn.
-
Tăng hiệu quả: Tập trung vào những gì quan trọng nhất.
-
Giao tiếp tốt hơn: Sếp và khách hàng sẽ thích những báo cáo rõ ràng kiểu “Dự án đạt 80% tiến độ, nhưng chi phí hơi cao”.
#2 · 20 March 2025, 14:29
