Quote from bsdinsight on 17 June 2024, 22:40

Microsoft Planner cung cấp rất nhiều chức năng hữu ích nhằm giúp cho bạn dễ dàng nhất trong việc xây dựng và quản lý tiến độ của dự án xây dựng

1. Dễ dàng tạo và nhóm các task việc với đánh độ ưu tiên, các trạng thái của task dễ dàng customize theo nhu cầu của doanh nghiệp, ghi nhận thời gian bắt đầu, due date
2. Chức năng attached nhiều tài liệu đính kèm với task việc
3. Chức năng tạo ra các checklist nhằm theo dõi % hoàn thành của các task việc
4. Chức năng gán task việc cho nhiều nhân sự tham gia để xử lý công việc
5. Bạn có thể cấu hình màu hiển thị theo các điều kiện, như các task nào đã trể due date thì chuyển sang màu đỏ, giúp bạn dễ dàng nhận biết và tập trung giải quyết các task tốt hơn

Microsoft Planner làm việc trong môi trường của Microsoft Teams

1. Điều này có nghĩa là với mỗi task, bạn có thể đính theo đó là các chát trao đổi, các meeting với team nội bộ, với khách hàng và nhà cung cấp, nhà thầu liên quan tới task đó
2. Vận hành trong môi trường Microsoft Teams thì dễ dàng hơn khi sử dụng trên các thiết bị di động, điều này giúp bạn dễ dàng liên lạc từ văn phòng đến công trường của dự án với Microsoft Teams, điều này giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí liên lạc và nhất là gia tăng tương tác giữa các đồng nghiệp trong team dự án, giúp cho sự thành công của dự án

Microsoft Planner cung cấp các nhóm việc

1. My Day: dành cho các task cho ngày due date là ngày hôm nay, và các task mà bạn muốn đưa vào để thực hiện trong ngày hôm nay
2. My Task: bao gồm các task của chính bạn tạo ra, và các task mà bạn được đồng nghiệp trong team chuyển giao cho bạn. Bao gồm các email gửi vào Microsoft Outlook của bạn và được đánh Flagged email, hệ thống sẽ tự động tạo task cho bạn, và đây là các task chỉ có bạn mới có thể truy cập. Khi bạn double click trên các task này, hệ thống sẽ mở lại email điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi mà bạn có rất nhiều email
3. My Planner: đối với các bạn dùng phiên bản Premium (gồm có Plan 1, Plan 3, và Plan 5) thì bạn sẽ có thể tạo ra các dự án và chia sẻ cho đồng nghiệp của mình

Bên cạnh các chức năng quan trọng trên thì Microsoft Planner còn giúp bạn

1. Dễ dàng nhóm và lọc các task trong tuần tới, tháng tới,.. hoặc các task đã trể due date
2. Cung cấp các task nằm trên đường critical path nhằm giúp bạn tập trung quản lý và các task quan trọng trên đường gantt này.
3. Tích hợp với Sharepoint nhằm giúp bạn quản lý chặc chẽ các tài liệu liên quan tới dự án
4. Chức năng hỗ trợ Power BI truy xuất trực tiếp vào dữ liệu của Planner để xây dựng các báo cáo phân tích, dashboard quản trị cho dự án

Video dưới đây trình bày cho bạn rất chi tiết về chức năng, và sử dụng giải pháp Microsoft Planner để quản lý công việc của dự án

https://youtu.be/AIKWrg17Ggc?si=3BNQZeffaFySvQMi

Doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp xây dựng, là chủ đầu tư, là nhà thầu xây dựng thì hãy tìm hiểu và đưa Microsoft Planner vào vận hành trong doanh nghiệp của mình, giúp cho bạn tiết kiệm được tất nhiều chi phí và thời gian trong quá trình triển khai, phát triển xây dựng các dự án bất động sản