So sánh 2 phương pháp quản trị dự án Waterfall và Agile
Quote from bsdinsight on 18 June 2024, 21:01Mô hình thác nước (Waterfall) là một trong hai phương pháp phổ biến để tiếp cận các dự án kỹ thuật phần mềm; phương pháp còn lại được gọi là Agile.
Để hiểu rõ hơn về mô hình thác nước, bạn có thể so sánh nó với Agile. Waterfall và Agile là hai phương pháp quản lý dự án khác nhau, nhưng đều có giá trị và có thể hữu ích hoặc không tùy thuộc vào dự án cụ thể.
Quản lý dự án theo mô hình thác nước (Waterfall Project Management)
- Để thực hiện mô hình thác nước một cách hiệu quả, mỗi giai đoạn đã được trình bày trước đó phải được thực hiện theo trình tự. Nghĩa là mỗi giai đoạn phải hoàn thành trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo, và không có việc lặp lại giai đoạn nào, trừ khi có sự cố lớn xuất hiện trong giai đoạn xác minh hoặc bảo trì.
- Hơn nữa, mỗi giai đoạn là riêng biệt và tồn tại gần như độc lập với các bên liên quan ngoài đội dự án. Điều này đặc biệt đúng trong giai đoạn thu thập yêu cầu. Sau khi thu thập yêu cầu từ khách hàng, họ không còn đóng vai trò trong vòng đời phát triển phần mềm theo mô hình thác nước.
Quản lý dự án theo phương pháp Agile (Agile Project Management)
- Phương pháp Agile khác biệt lớn so với mô hình thác nước ở hai khía cạnh chính: tuần tự hành động và sự tham gia của khách hàng. Agile là quá trình linh hoạt và lặp lại, trong đó sản phẩm được giao hàng theo từng giai đoạn để khách hàng xem xét và đưa ra phản hồi.
- Thay vì lập kế hoạch chi tiết từ đầu đến cuối như trong mô hình thác nước, phương pháp phát triển phần mềm Agile hoạt động theo các “sprint” (chu kỳ) với các nhiệm vụ được ưu tiên hoàn thành trong khoảng thời gian ngắn, thường là khoảng hai tuần.
- Những nhiệm vụ được ưu tiên này linh hoạt và xuất hiện dựa trên thành công của các sprint trước và phản hồi từ khách hàng, thay vì việc ưu tiên tất cả nhiệm vụ từ đầu trong giai đoạn yêu cầu.
Sự khác biệt giữa Waterfall và Agile
- Điểm khác biệt quan trọng cần nhớ là dự án theo mô hình thác nước là một kế hoạch cố định và tuần tự. Mọi thứ được lập kế hoạch từ trước, và khách hàng chỉ tương tác ở đầu và cuối dự án.
- Phương pháp Agile, ngược lại, là một quá trình lặp lại, trong đó các ưu tiên và yêu cầu mới được đưa vào dự án sau các sprint và phiên phản hồi từ khách hàng
Mô hình thác nước (Waterfall) là một trong hai phương pháp phổ biến để tiếp cận các dự án kỹ thuật phần mềm; phương pháp còn lại được gọi là Agile.
Để hiểu rõ hơn về mô hình thác nước, bạn có thể so sánh nó với Agile. Waterfall và Agile là hai phương pháp quản lý dự án khác nhau, nhưng đều có giá trị và có thể hữu ích hoặc không tùy thuộc vào dự án cụ thể.
Quản lý dự án theo mô hình thác nước (Waterfall Project Management)
- Để thực hiện mô hình thác nước một cách hiệu quả, mỗi giai đoạn đã được trình bày trước đó phải được thực hiện theo trình tự. Nghĩa là mỗi giai đoạn phải hoàn thành trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo, và không có việc lặp lại giai đoạn nào, trừ khi có sự cố lớn xuất hiện trong giai đoạn xác minh hoặc bảo trì.
- Hơn nữa, mỗi giai đoạn là riêng biệt và tồn tại gần như độc lập với các bên liên quan ngoài đội dự án. Điều này đặc biệt đúng trong giai đoạn thu thập yêu cầu. Sau khi thu thập yêu cầu từ khách hàng, họ không còn đóng vai trò trong vòng đời phát triển phần mềm theo mô hình thác nước.
Quản lý dự án theo phương pháp Agile (Agile Project Management)
- Phương pháp Agile khác biệt lớn so với mô hình thác nước ở hai khía cạnh chính: tuần tự hành động và sự tham gia của khách hàng. Agile là quá trình linh hoạt và lặp lại, trong đó sản phẩm được giao hàng theo từng giai đoạn để khách hàng xem xét và đưa ra phản hồi.
- Thay vì lập kế hoạch chi tiết từ đầu đến cuối như trong mô hình thác nước, phương pháp phát triển phần mềm Agile hoạt động theo các “sprint” (chu kỳ) với các nhiệm vụ được ưu tiên hoàn thành trong khoảng thời gian ngắn, thường là khoảng hai tuần.
- Những nhiệm vụ được ưu tiên này linh hoạt và xuất hiện dựa trên thành công của các sprint trước và phản hồi từ khách hàng, thay vì việc ưu tiên tất cả nhiệm vụ từ đầu trong giai đoạn yêu cầu.
Sự khác biệt giữa Waterfall và Agile
- Điểm khác biệt quan trọng cần nhớ là dự án theo mô hình thác nước là một kế hoạch cố định và tuần tự. Mọi thứ được lập kế hoạch từ trước, và khách hàng chỉ tương tác ở đầu và cuối dự án.
- Phương pháp Agile, ngược lại, là một quá trình lặp lại, trong đó các ưu tiên và yêu cầu mới được đưa vào dự án sau các sprint và phiên phản hồi từ khách hàng
Quote from bsdinsight on 18 June 2024, 21:06Agile là gì?
Agile là một hệ thống quản lý dự án có khả năng thích ứng, phản ánh vòng đời dự án diễn ra nhanh chóng. Quản lý dự án bằng Agile có nghĩa là chia một dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để theo dõi kỹ lưỡng tiến độ và phù hợp với các thông số kỹ thuật thay đổi.
Làm việc với triết lý Agile cũng đặt cá nhân lên trước các quy trình bằng cách nhấn mạnh vào các thành viên trong nhóm thay vì các công cụ. Làm nổi bật các nhiệm vụ nhỏ hơn cho phép quy trình làm việc nhanh hơn và kỳ vọng rõ ràng hơn để các nhóm có thể tránh được khối lượng công việc quá tải. Cấu trúc của quản lý linh hoạt cho phép khách hàng nói lên suy nghĩ của mình một cách tự nhiên khi nhiệm vụ đã hoàn thành và thực hiện các thay đổi khi cần thiết.
Ưu điểm của Agile
Agile có thể là một công cụ quản lý dự án hiệu quả cho những người có đội ngũ năng động. Dưới đây là một số lợi ích có thể khiến việc sử dụng Agile trở thành một lựa chọn lý tưởng:
- Giao hàng nhanh hơn vì chu kỳ phát triển ngắn
- Sản phẩm đáng tin cậy nhờ thử nghiệm trên chuyến bay
- Cải tiến nhanh chóng được kích hoạt bởi các vòng phản hồi thường xuyên
- Thay đổi dễ dàng hơn do liên tục xem lại các bước
Quản lý dự án linh hoạt hoạt động tốt nhất với các nhóm công nhân độc lập đóng góp đáng tin cậy cho dự án.
Nhược điểm của Agile
Mặc dù Agile có hiệu quả đối với các sản phẩm thay đổi nhanh và phản hồi nhất quán nhưng nó không lý tưởng cho mọi nhóm. Nhược điểm lớn nhất của Agile là những nhu cầu đặc biệt mà phương pháp luận đặt ra cho các nhóm.
Các yêu cầu để thành công theo Agile bao gồm:
- Quản lý dự án nhiều hơn vì không có lịch trình chặt chẽ
- Một nhóm năng động có thể làm việc độc lập ở một số bước trong quy trình
- Tính linh hoạt cho lịch trình di chuyển với thời hạn và yêu cầu có thể thay đổi
- Quản lý nguồn vốn kỹ lưỡng do cấu trúc dự án đôi khi rời rạc
Agile là gì?
Agile là một hệ thống quản lý dự án có khả năng thích ứng, phản ánh vòng đời dự án diễn ra nhanh chóng. Quản lý dự án bằng Agile có nghĩa là chia một dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để theo dõi kỹ lưỡng tiến độ và phù hợp với các thông số kỹ thuật thay đổi.
Làm việc với triết lý Agile cũng đặt cá nhân lên trước các quy trình bằng cách nhấn mạnh vào các thành viên trong nhóm thay vì các công cụ. Làm nổi bật các nhiệm vụ nhỏ hơn cho phép quy trình làm việc nhanh hơn và kỳ vọng rõ ràng hơn để các nhóm có thể tránh được khối lượng công việc quá tải. Cấu trúc của quản lý linh hoạt cho phép khách hàng nói lên suy nghĩ của mình một cách tự nhiên khi nhiệm vụ đã hoàn thành và thực hiện các thay đổi khi cần thiết.
Ưu điểm của Agile
Agile có thể là một công cụ quản lý dự án hiệu quả cho những người có đội ngũ năng động. Dưới đây là một số lợi ích có thể khiến việc sử dụng Agile trở thành một lựa chọn lý tưởng:
- Giao hàng nhanh hơn vì chu kỳ phát triển ngắn
- Sản phẩm đáng tin cậy nhờ thử nghiệm trên chuyến bay
- Cải tiến nhanh chóng được kích hoạt bởi các vòng phản hồi thường xuyên
- Thay đổi dễ dàng hơn do liên tục xem lại các bước
Quản lý dự án linh hoạt hoạt động tốt nhất với các nhóm công nhân độc lập đóng góp đáng tin cậy cho dự án.
Nhược điểm của Agile
Mặc dù Agile có hiệu quả đối với các sản phẩm thay đổi nhanh và phản hồi nhất quán nhưng nó không lý tưởng cho mọi nhóm. Nhược điểm lớn nhất của Agile là những nhu cầu đặc biệt mà phương pháp luận đặt ra cho các nhóm.
Các yêu cầu để thành công theo Agile bao gồm:
- Quản lý dự án nhiều hơn vì không có lịch trình chặt chẽ
- Một nhóm năng động có thể làm việc độc lập ở một số bước trong quy trình
- Tính linh hoạt cho lịch trình di chuyển với thời hạn và yêu cầu có thể thay đổi
- Quản lý nguồn vốn kỹ lưỡng do cấu trúc dự án đôi khi rời rạc
Quote from bsdinsight on 18 June 2024, 21:08Waterfall là gì?
Mô hình Waterfall là một khung quản lý dự án tuần tự, nhấn mạnh vào việc lập kế hoạch và tài liệu chi tiết trong giai đoạn đầu phát triển sản phẩm. Waterfall dựa vào việc hoàn thành liên tục từng giai đoạn của dự án trước khi tiếp tục sang giai đoạn tiếp theo.
Mô hình Waterfall yêu cầu hoàn thành nhiệm vụ ban đầu, vì vậy nhóm có thể xây dựng dựa trên nhiệm vụ này để bắt đầu thực hiện nhiệm vụ tiếp theo. Với Waterfall, bạn sẽ thực hiện theo quy trình này cho đến khi hoàn thành toàn bộ dự án. Cấu trúc tuyến tính này phản ánh dòng chảy của Waterfall bằng cách bắt đầu từ đỉnh và di chuyển xuống dòng chảy của sông.
Thác nhấn mạnh sự chuẩn bị đầy đủ cho từng giai đoạn. Càng chuẩn bị kỹ lưỡng thì các thành viên trong nhóm càng dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ của mình. Nghiên cứu chi tiết này khi bắt đầu quá trình sẽ giúp quản lý thời gian và ngày phát hành hiệu quả hơn.
Để chuẩn bị tốt hơn cho các bước tiếp theo, việc lập kế hoạch và nghiên cứu đều được ghi chép cẩn thận. Việc ghi lại chi tiết của từng bước cung cấp cái nhìn sâu sắc rõ ràng khi gặp lỗi sau này trong quá trình phát triển. Với mô hình Waterfall, việc cân bằng khối lượng công việc đòi hỏi phải nâng cao hiệu quả trong giai đoạn nghiên cứu để tiếp cận kết quả một cách hiệu quả.
Ưu điểm của Waterfall
Việc lập kế hoạch và tài liệu kỹ lưỡng của Waterfall đi kèm với một loạt lợi thế giúp sử dụng hiệu quả với nhóm của bạn. Giai đoạn lập kế hoạch ban đầu này mang lại nhiều lợi ích mà các nhóm được hưởng với Waterfall, bao gồm:
- Định hướng rõ ràng cho nhóm nhờ kế hoạch dự án chi tiết
- Kỳ vọng rõ ràng cho khách hàng
- Dễ dàng truy tìm lỗi
- Chi phí dự án đúng hơn được tính toán dựa trên kỳ vọng rõ ràng
- Dễ dàng tích hợp cho các thành viên nhóm mới
Nhược điểm của Waterfall
Bên cạnh những lợi ích của Waterfall còn có một số bất lợi đối với các đội không phù hợp với phương pháp này.
- Những thất bại hoặc phức tạp có thể làm hỏng toàn bộ dự án do lịch trình nghiêm ngặt của Waterfall.
- QA và thử nghiệm có thể phức tạp hơn vì nó diễn ra ở giai đoạn cuối của quy trình Waterfall
- Không có sự linh hoạt đối với những thay đổi hoặc điều chỉnh của khách hàng khi dự án bắt đầu hoạt động.
- Cách tiếp cận theo trình tự thời gian có thể mất nhiều thời gian hơn để phân phối sản phẩm so với cách tiếp cận lặp lại.
Waterfall là gì?
Mô hình Waterfall là một khung quản lý dự án tuần tự, nhấn mạnh vào việc lập kế hoạch và tài liệu chi tiết trong giai đoạn đầu phát triển sản phẩm. Waterfall dựa vào việc hoàn thành liên tục từng giai đoạn của dự án trước khi tiếp tục sang giai đoạn tiếp theo.
Mô hình Waterfall yêu cầu hoàn thành nhiệm vụ ban đầu, vì vậy nhóm có thể xây dựng dựa trên nhiệm vụ này để bắt đầu thực hiện nhiệm vụ tiếp theo. Với Waterfall, bạn sẽ thực hiện theo quy trình này cho đến khi hoàn thành toàn bộ dự án. Cấu trúc tuyến tính này phản ánh dòng chảy của Waterfall bằng cách bắt đầu từ đỉnh và di chuyển xuống dòng chảy của sông.
Thác nhấn mạnh sự chuẩn bị đầy đủ cho từng giai đoạn. Càng chuẩn bị kỹ lưỡng thì các thành viên trong nhóm càng dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ của mình. Nghiên cứu chi tiết này khi bắt đầu quá trình sẽ giúp quản lý thời gian và ngày phát hành hiệu quả hơn.
Để chuẩn bị tốt hơn cho các bước tiếp theo, việc lập kế hoạch và nghiên cứu đều được ghi chép cẩn thận. Việc ghi lại chi tiết của từng bước cung cấp cái nhìn sâu sắc rõ ràng khi gặp lỗi sau này trong quá trình phát triển. Với mô hình Waterfall, việc cân bằng khối lượng công việc đòi hỏi phải nâng cao hiệu quả trong giai đoạn nghiên cứu để tiếp cận kết quả một cách hiệu quả.
Ưu điểm của Waterfall
Việc lập kế hoạch và tài liệu kỹ lưỡng của Waterfall đi kèm với một loạt lợi thế giúp sử dụng hiệu quả với nhóm của bạn. Giai đoạn lập kế hoạch ban đầu này mang lại nhiều lợi ích mà các nhóm được hưởng với Waterfall, bao gồm:
- Định hướng rõ ràng cho nhóm nhờ kế hoạch dự án chi tiết
- Kỳ vọng rõ ràng cho khách hàng
- Dễ dàng truy tìm lỗi
- Chi phí dự án đúng hơn được tính toán dựa trên kỳ vọng rõ ràng
- Dễ dàng tích hợp cho các thành viên nhóm mới
Nhược điểm của Waterfall
Bên cạnh những lợi ích của Waterfall còn có một số bất lợi đối với các đội không phù hợp với phương pháp này.
- Những thất bại hoặc phức tạp có thể làm hỏng toàn bộ dự án do lịch trình nghiêm ngặt của Waterfall.
- QA và thử nghiệm có thể phức tạp hơn vì nó diễn ra ở giai đoạn cuối của quy trình Waterfall
- Không có sự linh hoạt đối với những thay đổi hoặc điều chỉnh của khách hàng khi dự án bắt đầu hoạt động.
- Cách tiếp cận theo trình tự thời gian có thể mất nhiều thời gian hơn để phân phối sản phẩm so với cách tiếp cận lặp lại.
Quote from bsdinsight on 20 June 2024, 13:29Pros & Cons of the Waterfall Project Management
There are several reasons why project managers choose to use the waterfall project management methodology. Here are some benefits:
- Project requirements are agreed upon in the first phase, so planning and scheduling is simple and clear.
- With a fully laid out project schedule, you can give accurate estimates for your project cost, resources and deadlines.
- It’s easy to measure progress as you move through the waterfall model phases and hit milestones.
- Customers aren’t perpetually adding new requirements to the project, which can delay production.
Of course, there are drawbacks to using the waterfall method as well. Here are some disadvantages to this approach:
- It can be difficult for customers to articulate all of their needs at the beginning of the project.
- If the customer is dissatisfied with the product in the verification phase, it can be very costly to go back and design the code again.
- A linear project plan is rigid, and lacks flexibility for adapting to unexpected events.
Although it has its drawbacks, a waterfall project management plan is very effective in situations where you are encountering a familiar scenario with several knowns, or in software engineering projects where your customer knows exactly what they want at the onset.
Benefits of Project Management Software for Waterfall Projects
Using a project management software is a great way to get the most out of your waterfall project. You can map out the steps and link dependencies to see exactly what needs to go where.
As illustrated above, ProjectManager is made with waterfall methodology in mind, with a Gantt chart that can structure the project step-by-step. However, we have a full suite of features, including kanban boards that are great for Agile teams that need to manage their sprints.
With multiple project views, both agile and waterfall teams and more traditional ones can work from the same data, delivered in real time, only filtered through the project view most aligned to their work style. We take the waterfall methodology and bring it into the modern world.
Now that you know how to plan a waterfall project, give yourself the best tools for the job. Take a free 30-day trial and see how ProjectManager can help you plan with precision, track with accuracy and deliver your projects on time and under budget.
Pros & Cons of the Waterfall Project Management
There are several reasons why project managers choose to use the waterfall project management methodology. Here are some benefits:
- Project requirements are agreed upon in the first phase, so planning and scheduling is simple and clear.
- With a fully laid out project schedule, you can give accurate estimates for your project cost, resources and deadlines.
- It’s easy to measure progress as you move through the waterfall model phases and hit milestones.
- Customers aren’t perpetually adding new requirements to the project, which can delay production.
Of course, there are drawbacks to using the waterfall method as well. Here are some disadvantages to this approach:
- It can be difficult for customers to articulate all of their needs at the beginning of the project.
- If the customer is dissatisfied with the product in the verification phase, it can be very costly to go back and design the code again.
- A linear project plan is rigid, and lacks flexibility for adapting to unexpected events.
Although it has its drawbacks, a waterfall project management plan is very effective in situations where you are encountering a familiar scenario with several knowns, or in software engineering projects where your customer knows exactly what they want at the onset.
Benefits of Project Management Software for Waterfall Projects
Using a project management software is a great way to get the most out of your waterfall project. You can map out the steps and link dependencies to see exactly what needs to go where.
As illustrated above, ProjectManager is made with waterfall methodology in mind, with a Gantt chart that can structure the project step-by-step. However, we have a full suite of features, including kanban boards that are great for Agile teams that need to manage their sprints.
With multiple project views, both agile and waterfall teams and more traditional ones can work from the same data, delivered in real time, only filtered through the project view most aligned to their work style. We take the waterfall methodology and bring it into the modern world.
Now that you know how to plan a waterfall project, give yourself the best tools for the job. Take a free 30-day trial and see how ProjectManager can help you plan with precision, track with accuracy and deliver your projects on time and under budget.
