Tổ chức quản lý của bộ phận Tài chính
Sắp xếp và tổ chức các vị trí, chức vụ, nhiệm vụ của bộ phận tài chính có thể chia như sau
- Team Giám sát, theo dõi về tài chính: Team này bao gồm chức vụ Finance Manager người chịu toàn bộ trách nhiệm về tài chính của doanh nghiệp. Tiếp đến là vị trí Financial Report người chịu trách nhiệm về báo cáo, phân tích và đưa ra các phân tích của mình, tư vấn cho giám đốc tài chính.
Trong các doanh nghiệp, thì đây chưa hẳn là một cá nhân, mà có thể là cả một team, cung cấp rất nhiều các phân tích dữ liệu về tài chính nhằm tìm kiếm các tư vấn xác đáng cho cả Finance Manager và cho cả bộ phận BOD của doanh nghiệp
Ngoài ra, team giám sát, theo dõi tài chính doanh nghiệp còn đảm nghiệm việc ghi nhận các nghiệp vụ hàng ngày, bao gồm kế toán phải thu, kế toán phải trả, kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định, cùng với điều hành kế toán tài sản cố định đề điều hành các nghiệp vụ về chi phí
- Team FP&A (finance planning & analytics) điều hành và quản lý các chiến lược, kế hoạch, dự báo và cả bao gồm ngân sách vận hành của doanh nghiệp, phân tích về hiệu quả vận hành của doanh nghiệp và đây là trung tâm để đưa ra các chiến lược điều hành doanh nghiệp dựa trên nền tảng tài chính của doanh nghiệp
Đây là team đề điều hành việc lập kế hoạch cho doanh nghiệp, bao gồm kế hoạch kinh doanh, kế hoạch chi phí, phân tích kế hoạch các báo cáo tài chính, như EBIT, EBITDA, PROFIT,… cùng với việc so sánh với số thực tế để tìm ra và định vị được hiệu quả vận hành của doanh nghiệp mình
- Treasury: đây là team xem như là chủ đầu tư cho các dự án, cho các đơn vị thành viên, chi trả và thu của doanh nghiệp. Quan trọng nhất là là điều hành dòng tiền của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo mạch máu lưu thông của doanh nghiệp không bị tắt ngẵn.
Trong doanh nghiệp, có thời điểm chi tiền ra, có thời điểm thu tiền vào, có dự án đang phải chi tiền ra, có dự án đang được thu tiền về, điều này như những vòi nước đổ vào và tháo ra từ một cái hồ, và team Treasury đảm bảo mực nước trong hồ luôn luôn phải đảm bảo cho các vòi đang tháo nước ra, tức là đảm bảo việc vận hành của doanh nghiệp
- Risk Management: là team luôn đưa ra các rủi ro cho bộ phận BOD nhằm tìm cách giải quyết, chuyển đổi, và cung cấp các chiến lược nhằm đảm bảo việc giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành doanh nghiệp, đầu tư và các dự án và phát triển doanh nghiệp
- Taxation: team phân tích về các loại thuế phải nộp cho chính phủ của công ty và các chính phủ liên quan, tìm các cách phân tích về thuế giúp cho bộ phận BOD có các chiến lược chính xác về thuế
Ngoài ra, với các doanh nghiệp sản xuất, để vận hành tốt và xuyên suốt các hoạt động của doanh nghiệp thì bạn sẽ có thêm chức danh gọi là quản trị, hoặc phân tích giá thành sản xuất của sản phẩm (production costing). Team này sẽ là người phân tích giá thành của sản phẩm (bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung qua các thời kỳ và dự báo nhằm chủ động đưa ra các chiến lược về giá bán hàng một cách linh động nhất
