How Can We Help?
Search for answers or browse our knowledge base.
Giá Dynamics 365 tháng 4.2025
Hướng dẫn mua giấy phép Microsoft Dynamics 365 – Tháng 4/2025
Giới thiệu
Microsoft Dynamics 365 (D365) là bộ ứng dụng kinh doanh thông minh, hỗ trợ quản lý tài chính, bán hàng, dịch vụ khách hàng, chuỗi cung ứng, nhân sự, và nhiều quy trình khác. Hướng dẫn này được thiết kế để giúp bạn hiểu cách mua giấy phép D365, bao gồm các loại giấy phép, giá cả, và các yếu tố cần xem xét để chọn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp.
Mục tiêu của hướng dẫn
- Giải thích các loại giấy phép D365 (User, Device, Tenant).
- Cung cấp thông tin chi tiết về giá cả và yêu cầu mua tối thiểu.
- Hướng dẫn cách chọn ứng dụng D365 phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
- Nhấn mạnh các lưu ý quan trọng khi mua giấy phép.
Lưu ý quan trọng
- Giá cả: Giá được trình bày bằng USD và có thể thay đổi. Kiểm tra tại Pricing | Microsoft Dynamics 365 để có thông tin mới nhất.
- Tính pháp lý: Đây không phải tài liệu pháp lý. Tham khảo Product Terms và Commercial Licensing Terms của Microsoft để biết chi tiết về quyền sử dụng.
- Hỗ trợ: Liên hệ đội ngũ tài khoản Microsoft hoặc Đối tác được Chứng nhận Dynamics để được tư vấn giải pháp phù hợp.
Tổng quan về giấy phép Dynamics 365
D365 được cấp phép theo mô hình thuê bao (subscription) với ba loại giấy phép chính:
User Licenses
- Mô tả: Cấp quyền truy cập cho một người dùng cụ thể (named user) với thông tin đăng nhập cá nhân, có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.
- Phù hợp: Nhân viên cần truy cập thường xuyên, như kế toán, bán hàng, hoặc quản lý kho.
- Ví dụ giá: Business Central Essentials ($70/tháng/người dùng), Finance ($230/tháng/người dùng).
Device Licenses
- Mô tả: Cấp quyền truy cập cho một thiết bị dùng chung, cho phép nhiều người dùng truy cập thông qua thiết bị đó.
- Phù hợp: Điểm bán hàng (POS), kho hàng, hoặc thiết bị tại cửa hàng.
- Ví dụ giá: Business Central Device, Operations – Device (giá thấp hơn User License).
Tenant Licenses
- Mô tả: Cấp quyền truy cập ở cấp độ tổ chức (tenant), không phụ thuộc vào người dùng hoặc thiết bị.
- Phù hợp: Các ứng dụng như Customer Insights hoặc Electronic Invoicing.
- Ví dụ giá: e-Commerce Tier (giá dựa trên số lượng giao dịch).
Mô hình Base và Attach
- Base License: Giấy phép đầu tiên mua cho một người dùng, thường là ứng dụng có giá cao nhất (ví dụ, Finance $230/tháng/người dùng). Mỗi người dùng cần ít nhất một Base License.
- Attach License: Giấy phép bổ sung cho các ứng dụng khác, có giá thấp hơn (thường $20-$29/tháng/người dùng) nếu người dùng đã có Base License.
- Lưu ý:
- Attach License không cung cấp quyền bổ sung cho nền tảng, ngoại trừ Customer Insights (bao gồm dung lượng mặc định tương tự Base License).
- Ví dụ: Người dùng có Base License cho Commerce ($230/tháng) có thể mua Attach License cho Customer Service Enterprise ($20/tháng).
Bảng giá Base và Attach License (USD/tháng, thanh toán hàng năm)
| Ứng dụng | Base License | Attach License |
|---|---|---|
| Business Central Essentials | $70 | N/A |
| Business Central Premium | $100 | $20 (một số ứng dụng) |
| Commerce | $230 | $20-$29 |
| Customer Service Enterprise | $95 | $20 |
| Field Service | $95 | $20 |
| Finance | $230 | $20-$29 |
| Finance Premium | $335 | $20-$29 |
| Human Resources | $335 | $20-$29 |
| Project Operations | $335 | $20-$29 |
| Sales Enterprise | $95 | $20 |
| Supply Chain Management | $230 | $20-$29 |
Lưu ý về giá
- Giá có thể thay đổi tùy khu vực và kênh mua. Xác nhận tại Pricing | Microsoft Dynamics 365.
- Một số ứng dụng yêu cầu mua tối thiểu (ví dụ, Microsoft Relationship Sales: 10 chỗ).
- Người dùng với vai trò Power Platform Administrator hoặc Dynamics 365 Administrator trong Entra không cần giấy phép để cấu hình hoặc quản trị.
Các ứng dụng Dynamics 365 phổ biến
Dưới đây là các ứng dụng D365 chính, phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau, cùng với thông tin về giấy phép, quyền sử dụng, và giá cả.
Dynamics 365 Business Central
- Mô tả: Kết nối các nhóm trong tổ chức với công cụ quản lý tài chính, CRM, chuỗi cung ứng, và nhân sự.
- Loại giấy phép: Per User (Essentials: $70/tháng, Premium: $100/tháng).
- Quyền sử dụng:
- Essentials: Quản lý tài chính, CRM, chuỗi cung ứng, nhân sự cơ bản.
- Premium: Bao gồm Essentials, cộng thêm quản lý đơn hàng dịch vụ và sản xuất.
- Bao gồm quyền truy cập không giới hạn cho Business Central Team Members (chỉ đọc) và tối đa 3 External Accountant Licenses mỗi tenant.
- Hỗ trợ Microsoft Copilot và 1800 giây (30 phút) truy cập Azure AI mỗi tenant.
- Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp ERP toàn diện.
- Lưu ý giá:
- Essentials là lựa chọn rẻ nhất, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ.
- Business Central Device License rẻ hơn, phù hợp cho thiết bị dùng chung.
- Có thể mua thêm dung lượng Business Central Database (1GB hoặc 100GB increments).
Dynamics 365 Commerce
- Mô tả: Giúp nhà bán lẻ quản lý hoạt động, kết nối nhân viên với dữ liệu, và cung cấp trải nghiệm mua sắm liền mạch.
- Loại giấy phép: Per User ($230/tháng), Tenant (e-Commerce Tiers).
- Quyền sử dụng:
- Bao gồm 1K order lines/tenant/tháng và 100 giao dịch hóa đơn điện tử/tenant/tháng.
- Vai trò bảo mật: Commerce Warehouse Clerk, Store Manager, Catalog Manager.
- Nhân viên cửa hàng thường sử dụng Operations – Device hoặc Operations – Activity License.
- Hỗ trợ e-Commerce Tiers cho bán hàng trực tuyến.
- Phù hợp: Nhà bán lẻ có cửa hàng vật lý và trực tuyến.
- Lưu ý giá:
- e-Commerce Tiers dựa trên số lượng giao dịch và giá trị đơn hàng trung bình (AOV):
- Tier 1 (AOV $50): 4,700 giao dịch/tháng.
- Tier 3 (AOV $150-$500): 15,500 giao dịch/tháng.
- Commerce Scale Unit – Cloud: Basic ($65 thiết bị/tháng), Standard ($225 thiết bị/tháng).
- Commerce Recommendations: $20K giao dịch/tháng.
- Commerce Ratings and Reviews: $250K đánh giá/tháng.
- e-Commerce Tiers dựa trên số lượng giao dịch và giá trị đơn hàng trung bình (AOV):
Dynamics 365 Finance
- Mô tả: Cung cấp công cụ quản lý tài chính, kế toán, và ngân sách.
- Loại giấy phép: Per User ($230/tháng), Premium ($335/tháng).
- Quyền sử dụng:
- Vai trò bảo mật: Global Cost Accountant, Global Cost Accounting Manager.
- Hỗ trợ tích hợp với Field Service và Supply Chain Management.
- Phù hợp: Doanh nghiệp cần quản lý tài chính phức tạp.
- Lưu ý giá:
- Finance Premium ($335/tháng) cung cấp tính năng nâng cao.
- Có thể mua thêm dung lượng Operations Database (1GB increments).
Dynamics 365 Human Resources
- Mô tả: Quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, nghỉ phép, và tự phục vụ nhân viên.
- Loại giấy phép: Per User ($335/tháng), Self Service (giá thấp hơn).
- Quyền sử dụng:
- Bao gồm 1 AOS (Application Object Server) cho môi trường sản xuất.
- Vai trò bảo mật: Employee Self-Serve, Manager Self-Serve.
- Phù hợp: Doanh nghiệp muốn quản lý nhân sự hiệu quả.
- Lưu ý giá:
- Human Resources Self Service License rẻ hơn, phù hợp cho nhân viên tự phục vụ.
- Có thể mua thêm dung lượng Operations Database.
Dynamics 365 Project Operations
- Mô tả: Quản lý dự án, lập kế hoạch tài nguyên, và thanh toán.
- Loại giấy phép: Per User ($335/tháng).
- Quyền sử dụng:
- Vai trò bảo mật: Project Manager, Resource Manager.
- Hỗ trợ tích hợp với Finance và Supply Chain Management.
- Phù hợp: Doanh nghiệp quản lý dự án lớn.
- Lưu ý giá:
- Giá cao do tính năng phức tạp.
- Có thể mua thêm dung lượng Operations Database.
Dynamics 365 Supply Chain Management
- Mô tả: Quản lý chuỗi cung ứng, kho bãi, và sản xuất.
- Loại giấy phép: Per User ($230/tháng), Premium ($335/tháng).
- Quyền sử dụng:
- Vai trò bảo mật: Warehouse Manager, Production Manager.
- Hỗ trợ tích hợp với Field Service và Finance.
- Phù hợp: Doanh nghiệp có chuỗi cung ứng phức tạp.
- Lưu ý giá:
- Supply Chain Management Premium ($335/tháng) cung cấp tính năng nâng cao.
- Có thể mua thêm dung lượng Operations Database.
Dynamics 365 Customer Service, Sales, Field Service
- Mô tả:
- Customer Service: Quản lý dịch vụ khách hàng, xử lý yêu cầu.
- Sales: Quản lý bán hàng, cơ hội, và khách hàng tiềm năng.
- Field Service: Quản lý dịch vụ hiện trường và kỹ thuật viên.
- Loại giấy phép: Per User (Enterprise: $95/tháng, Premium: $150/tháng).
- Quyền sử dụng:
- Vai trò bảo mật: Customer Service Representative, Sales Manager, Field Technician.
- Hỗ trợ tích hợp với Microsoft Copilot.
- Phù hợp: Doanh nghiệp tập trung vào bán hàng và dịch vụ khách hàng.
- Lưu ý giá:
- Giá thấp hơn so với Finance hoặc Project Operations.
- Có thể mua thêm dung lượng Dataverse.
Các yếu tố cần xem xét khi mua giấy phép
Xác định nhu cầu kinh doanh
- Doanh nghiệp nhỏ: Chọn Business Central Essentials ($70/tháng) hoặc Sales Professional ($65/tháng).
- Bán lẻ: Chọn Commerce ($230/tháng) và e-Commerce Tiers cho bán hàng trực tuyến.
- Tài chính hoặc chuỗi cung ứng: Chọn Finance hoặc Supply Chain Management ($230-$335/tháng).
- Dịch vụ khách hàng: Chọn Customer Service hoặc Field Service ($95-$150/tháng).
Yêu cầu mua tối thiểu
- Một số ứng dụng yêu cầu mua tối thiểu (ví dụ, Microsoft Relationship Sales: 10 chỗ).
- Kiểm tra Product Terms để biết chi tiết.
Người dùng bên ngoài (External Users)
- Không cần User License, nhưng phải tuân theo quyền sử dụng Power Apps (xem Power Platform Licensing Guide).
- Lưu ý: Giao diện đồ họa của Business Central, Sales, Customer Service, Field Service, và Project Operations không cho phép truy cập bởi người dùng bên ngoài.
- Mua Power Pages để cung cấp quyền truy cập bên ngoài.
Multiplexing
- Sử dụng phần cứng/phần mềm để giảm số lượng người dùng/thiết bị truy cập trực tiếp không giảm số lượng giấy phép cần thiết.
- Bất kỳ người dùng/thiết bị nào truy cập D365, dù trực tiếp hay gián tiếp, đều cần giấy phép.
Dual Use Rights
- Cho phép triển khai D365 trên đám mây hoặc tại chỗ mà không cần thêm Client Access Licenses (CALs).
- Lưu ý: Quyền sử dụng kép không vĩnh viễn và hết hạn khi thuê bao đám mây kết thúc.
Dung lượng bổ sung
- Mua thêm dung lượng cho Dataverse, Operations Database, hoặc Business Central Database (tối thiểu 1GB) nếu vượt giới hạn mặc định.
- Ví dụ: Business Central cung cấp 4GB Database Capacity mặc định, có thể mua thêm 1GB hoặc 100GB.
Thử nghiệm trước khi mua
- D365 cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày tại Dynamics 365 Trials.
- Sử dụng bản dùng thử để đánh giá tính năng trước khi mua.
Cách mua Dynamics 365
D365 có thể được mua qua:
Microsoft Volume Licensing
- Phù hợp cho doanh nghiệp lớn với số lượng giấy phép lớn.
- Liên hệ qua How to Buy | Microsoft Volume Licensing.
Microsoft Direct
- Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Kiểm tra giá và mua tại Pricing | Microsoft Dynamics 365.
Quy trình mua
- Xác định ứng dụng D365 cần thiết dựa trên nhu cầu kinh doanh.
- Quyết định số lượng User Licenses, Device Licenses, hoặc Tenant Licenses.
- Liên hệ đại diện Microsoft hoặc Đối tác được Chứng nhận để nhận báo giá.
- Kiểm tra yêu cầu mua tối thiểu và chi phí bổ sung (như dung lượng hoặc môi trường sandbox).
- Ký hợp đồng thuê bao (tối thiểu 1 năm) và triển khai.
Lưu ý giá
- Giá thay đổi theo khu vực và kênh mua. Một số ứng dụng có giá biến động (ví dụ, Microsoft Relationship Sales).
- Tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng Attach Licenses cho người dùng cần nhiều ứng dụng.
Các thay đổi quan trọng trong tháng 4/2025
Dựa trên Appendix J: Change Log, các cập nhật quan trọng trong tháng 4/2025 bao gồm:
- Customer Insights Attach: Đơn giản hóa điều kiện đủ điều kiện bằng cách bỏ chi tiết phiên bản của Customer Service và Sales.
- Các thay đổi trước đó:
- Customer Insights: Giao dịch có thể gửi qua kênh như email, SMS, thông báo đẩy, hoặc kênh tùy chỉnh.
- Field Service: Cập nhật tên ứng dụng di động và loại bỏ Team Members khỏi ứng dụng di động.
- Fraud Protection: Đã bị xóa khỏi danh sách giá.
Lưu ý: Theo dõi cập nhật từ Microsoft để đảm bảo tuân thủ và tối ưu chi phí.
Các lưu ý quan trọng khi mua giấy phép
Kiểm tra giá cả thường xuyên
- Giá có thể thay đổi. Xác nhận tại Pricing | Microsoft Dynamics 365.
Tùy chỉnh và chi phí bổ sung
- Tùy chỉnh vai trò bảo mật hoặc bảng tùy chỉnh có thể yêu cầu giấy phép cao hơn (ví dụ, từ Team Members lên Full User).
- Phát triển và kiểm thử yêu cầu giấy phép Visual Studio riêng (Professional hoặc Enterprise).
Hỗ trợ kỹ thuật
- Standard Support: Miễn phí, phù hợp cho môi trường đơn giản.
- Professional Direct Support: Phù hợp cho môi trường sản xuất liên tục, không áp dụng cho Business Central.
- Unified Support: Hỗ trợ toàn diện cho tổ chức lớn.
- Business Central cần hỗ trợ qua đối tác phân phối.
Quyền sử dụng Power Platform
- Một số ứng dụng D365 bao gồm quyền sử dụng hạn chế cho Power Apps, Power Automate, Power Pages, và Microsoft Copilot Studio. Xem Power Platform Licensing Guide.
Người dùng Team Members
- Team Members License ($8/tháng) phù hợp cho người dùng cần quyền đọc hoặc tác vụ nhẹ (như phê duyệt chi phí, cập nhật liên hệ).
- Giới hạn 15 bảng tùy chỉnh mỗi ứng dụng.
Quản lý dung lượng
- Theo dõi dung lượng Dataverse, Operations Database, hoặc Business Central Database để tránh chi phí bổ sung.
- Dung lượng bổ sung tính theo tenant, không theo người dùng.
Tài nguyên bổ sung
- Trang chính thức Dynamics 365: https://dynamics.microsoft.com/
- Giá và cấp phép: https://dynamics.microsoft.com/pricing/
- Power Platform Licensing Guide: https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=2085130
- Hỗ trợ D365: https://dynamics.microsoft.com/support/plans/
- Tài liệu kỹ thuật: Dynamics 365 Documentation
Kết luận
Mua giấy phép Dynamics 365 đòi hỏi hiểu rõ nhu cầu kinh doanh, loại giấy phép, và chi phí liên quan. Chọn đúng ứng dụng (như Business Central, Commerce, hoặc Finance) và tận dụng mô hình Base/Attach giúp tối ưu chi phí và hiệu quả. Sử dụng bản dùng thử 30 ngày, liên hệ BSD 0918 339 689 để được tư vấn, và kiểm tra giá cả cùng cập nhật cấp phép thường xuyên để đảm bảo tuân thủ.
