Search for answers or browse our knowledge base.
Power BI Desktop là gì?
Power BI Desktop là gì?
Ngày cập nhật: 11/04/2025
Power BI Desktop là một ứng dụng miễn phí được cài đặt trên máy tính cục bộ, cho phép bạn kết nối, chuyển đổi và trực quan hóa dữ liệu. Với Power BI Desktop, bạn có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và kết hợp chúng (thường gọi là mô hình hóa – modeling) thành một mô hình dữ liệu (data model). Mô hình dữ liệu này giúp bạn tạo các hình ảnh trực quan (visuals) và tập hợp các hình ảnh trực quan để chia sẻ dưới dạng báo cáo (reports) với những người khác trong tổ chức. Hầu hết người dùng làm việc trên các dự án trí tuệ kinh doanh (business intelligence) sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo, sau đó sử dụng dịch vụ Power BI (Power BI service) để chia sẻ báo cáo với người khác.
Các công dụng phổ biến nhất của Power BI Desktop bao gồm:
- Kết nối với dữ liệu.
- Chuyển đổi và làm sạch dữ liệu để tạo mô hình dữ liệu (data model).
- Tạo các hình ảnh trực quan (visuals), chẳng hạn như biểu đồ hoặc đồ thị, cung cấp biểu diễn trực quan của dữ liệu.
- Tạo báo cáo (reports) là tập hợp các hình ảnh trực quan trên một hoặc nhiều trang báo cáo.
- Chia sẻ báo cáo với người khác bằng dịch vụ Power BI (Power BI service).
Những người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ này thường được gọi là nhà phân tích dữ liệu (data analysts) hoặc chuyên gia trí tuệ kinh doanh (business intelligence professionals), đôi khi được gọi là người tạo báo cáo (report creators). Tuy nhiên, nhiều người không coi mình là nhà phân tích hoặc người tạo báo cáo vẫn sử dụng Power BI Desktop để tạo các báo cáo hấp dẫn hoặc thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Họ có thể xây dựng mô hình dữ liệu và chia sẻ báo cáo với đồng nghiệp và tổ chức.
Quan trọng: Power BI Desktop được cập nhật và phát hành hàng tháng, tích hợp phản hồi từ khách hàng và các tính năng mới. Chỉ phiên bản mới nhất của Power BI Desktop được hỗ trợ; khách hàng liên hệ với bộ phận hỗ trợ sẽ được yêu cầu nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Bạn có thể tải phiên bản mới nhất của Power BI Desktop từ Windows Store hoặc dưới dạng một tệp thực thi chứa tất cả các ngôn ngữ được hỗ trợ mà bạn tải xuống và cài đặt trên máy tính.
Có ba chế độ xem (views) trong Power BI Desktop, được chọn ở phía bên trái của khung vẽ (canvas). Các chế độ xem, theo thứ tự xuất hiện, bao gồm:
- Báo cáo (Report): Bạn tạo báo cáo và hình ảnh trực quan, nơi bạn dành phần lớn thời gian sáng tạo.
- Dữ liệu (Data): Bạn xem các bảng, thước đo (measures) và dữ liệu khác được sử dụng trong mô hình dữ liệu liên quan đến báo cáo, đồng thời chuyển đổi dữ liệu để sử dụng tốt nhất trong mô hình báo cáo.
- Mô hình (Model): Bạn xem và quản lý các mối quan hệ giữa các bảng trong mô hình dữ liệu.
[Hình ảnh: Ba chế độ xem được hiển thị dọc theo phía bên trái của khung vẽ]
Kết nối với dữ liệu
Để bắt đầu với Power BI Desktop, bước đầu tiên là kết nối với dữ liệu. Có nhiều nguồn dữ liệu khác nhau mà bạn có thể kết nối từ Power BI Desktop.
Để kết nối với dữ liệu:
- Từ thanh công cụ Home, chọn Get Data > More.
Cửa sổ Get Data xuất hiện, hiển thị nhiều danh mục mà Power BI Desktop có thể kết nối.
[Hình ảnh: Cửa sổ Get Data với các danh mục như File, Database, Power Platform, Azure, Online Services, Other] - Khi bạn chọn một loại dữ liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin, chẳng hạn như URL và thông tin xác thực (credentials), cần thiết để Power BI Desktop kết nối với nguồn dữ liệu thay cho bạn.
[Hình ảnh: Cửa sổ kết nối cơ sở dữ liệu SQL Server với các trường Server, Database, Data Connectivity mode]
Chuyển đổi và làm sạch dữ liệu, tạo mô hình
Trong Power BI Desktop, bạn có thể làm sạch và chuyển đổi dữ liệu bằng Trình chỉnh sửa Power Query (Power Query Editor) tích hợp sẵn. Với Trình chỉnh sửa Power Query, bạn thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu, chẳng hạn như thay đổi loại dữ liệu (data type), xóa cột hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn. Quá trình này giống như điêu khắc: bạn bắt đầu với một khối dữ liệu lớn, sau đó loại bỏ hoặc thêm vào các phần theo nhu cầu, cho đến khi dữ liệu có hình dạng như bạn mong muốn.
Để khởi động Trình chỉnh sửa Power Query:
- Trên thanh công cụ Home, trong phần Queries, chọn Transform data.
Cửa sổ Trình chỉnh sửa Power Query xuất hiện.
Mỗi bước bạn thực hiện trong việc chuyển đổi dữ liệu (chẳng hạn như đổi tên bảng, chuyển đổi loại dữ liệu, hoặc xóa cột) đều được Trình chỉnh sửa Power Query ghi lại. Mỗi khi truy vấn này kết nối với nguồn dữ liệu, các bước đó được thực hiện để dữ liệu luôn được định hình theo cách bạn chỉ định.
[Hình ảnh: Cửa sổ Trình chỉnh sửa Power Query hiển thị một truy vấn đã được định hình và chuyển thành mô hình]
Tạo hình ảnh trực quan
Sau khi có mô hình dữ liệu, bạn có thể kéo các trường (fields) lên khung vẽ báo cáo (report canvas) để tạo hình ảnh trực quan (visuals). Hình ảnh trực quan là biểu diễn đồ họa của dữ liệu trong mô hình của bạn. Power BI Desktop cung cấp nhiều loại hình ảnh trực quan khác nhau để lựa chọn. Ví dụ, hình ảnh sau hiển thị một biểu đồ cột đơn giản.
[Hình ảnh: Biểu đồ cột đơn giản trong Power BI Desktop]
Để tạo hoặc thay đổi hình ảnh trực quan:
- Từ ngăn Visualizations, chọn biểu tượng Build visual.
[Hình ảnh: Ngăn Visualizations với biểu tượng Build visual và các tùy chọn hình ảnh trực quan]
Chia sẻ báo cáo
Khi báo cáo đã sẵn sàng, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng cách sử dụng dịch vụ Power BI (Power BI service). Có nhiều cách để chia sẻ, chẳng hạn như xuất bản trực tiếp từ Power BI Desktop.
Để xuất bản báo cáo:
- Từ thanh công cụ Home, chọn Publish.
Power BI Desktop kết nối bạn với dịch vụ Power BI bằng tài khoản Power BI của bạn. - Bạn sẽ được yêu cầu chọn vị trí trong dịch vụ Power BI mà bạn muốn chia sẻ báo cáo, chẳng hạn như không gian làm việc cá nhân (workspace), không gian làm việc nhóm (team workspace), hoặc một vị trí khác trong dịch vụ Power BI.
Lưu ý: Bạn cần có giấy phép Power BI (Power BI license) để chia sẻ báo cáo lên dịch vụ Power BI.
Nội dung liên quan
Các bài viết sau có thể giúp bạn hiểu cách Power BI Desktop tích hợp vào các sản phẩm của Microsoft:
Bắt đầu với Power BI Desktop
Để bắt đầu với Power BI Desktop, điều đầu tiên bạn cần là tải xuống và cài đặt ứng dụng. Có một số cách để tải Power BI Desktop:
