Hướng dẫn cấu hình SAP PP chi tiết cho quản lý sản xuất

SAP là một trong những hệ thống ERP hàng đầu thế giới, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng. Trong lĩnh vực sản xuất, mô-đun SAP PP (Production Planning) đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất. Tài liệu này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cấu hình SAP PP, tập trung vào các thông số chính để đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả.

1. Tổng quan về SAP PP

SAP PP hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu (Material Requirements Planning – MRP), quản lý đơn hàng sản xuất, kiểm soát sàn sản xuất (Shop Floor Control), và đảm bảo tính sẵn sàng của nguyên vật liệu. Các cấu hình chính trong SAP PP bao gồm các thông số nhà máy, nhóm MRP, kiểm tra tính sẵn sàng, và xác nhận đơn hàng sản xuất. Dưới đây là các bước cấu hình chi tiết.

2. Các cấu hình chính trong SAP PP

2.1. Thông số nhà máy (OPPQ)

Thông số nhà máy là nền tảng cho việc lập kế hoạch MRP trong SAP. MRP có thể được chạy ở cấp nhà máy hoặc một nhóm nhà máy (scope of planning). Cấu hình này cũng áp dụng cho SAP CBP (Consumption Based Planning).

• Mã giao dịch: OPPQ
• Đường dẫn menu: Sản xuất → Lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu → Thông số nhà máy → Thực hiện bảo trì tổng thể thông số nhà máy
• Chức năng: Tạo, duy trì, hoặc xóa thông số nhà máy cho MRP.

Thông số nhà máy đảm bảo rằng hệ thống SAP có thể theo dõi tồn kho và tạo đề xuất mua sắm hoặc sản xuất tự động.

2.2. Thông số nhóm MRP (OPPR)

Nhóm MRP giúp phân loại các vật liệu theo đặc điểm lập kế hoạch, từ đó tối ưu hóa quy trình MRP.

• Mã giao dịch: OPPR
• Chức năng: Duy trì các thông số MRP cho từng nhóm vật liệu, bao gồm chiến lược lập kế hoạch và phương pháp tiêu thụ.

2.3. Kích hoạt MRP (OMDU)

Việc kích hoạt MRP đảm bảo hệ thống có thể chạy các quy trình lập kế hoạch tự động.

• Mã giao dịch: OMDU
• Chức năng: Thiết lập tệp kế hoạch và kích hoạt MRP.

2.4. Thông số loại đơn hàng (OPJH)

Loại đơn hàng xác định cách đơn hàng sản xuất được xử lý trong hệ thống SAP.

• Mã giao dịch: OPJH
• Chức năng: Xác định các loại đơn hàng, ví dụ: ZPP1 (đơn hàng sản xuất tiêu chuẩn) hoặc ZPP3 (đơn hàng tái chế).

2.5. Thông số phụ thuộc loại đơn hàng (OPL8)

Thông số này chi tiết hóa các đặc điểm của đơn hàng sản xuất, bao gồm lập kế hoạch, thực thi, và kiểm soát chi phí.

• Mã giao dịch: OPL8
• Các tab chính:
  • Lập kế hoạch: Xác định phiên bản sản xuất, định tuyến, và danh sách vật liệu (BOM).
  • Thực thi: Quản lý tài liệu thay đổi trạng thái và hệ thống thông tin sàn sản xuất.
  • Kiểm soát chi phí: Đặt biến thể chi phí và khóa phân tích kết quả.
  • Hồ sơ hiển thị: Cấu hình cách hiển thị đơn hàng và danh sách linh kiện thiếu.

2.6. Hồ sơ lập lịch sản xuất (OPKP)

Hồ sơ lập lịch sản xuất xác định cách lập lịch cho các đơn hàng sản xuất.

• Mã giao dịch: OPKP
• Chức năng: Đặt các thông số lập lịch, ví dụ: thời gian sản xuất và ưu tiên.

2.7. Khóa kiểm soát (OP00)

Khóa kiểm soát quyết định các hoạt động trong quy trình sản xuất, chẳng hạn như lập lịch, xác nhận, hoặc kiểm tra chất lượng.

• Mã giao dịch: OP00
• Ví dụ:
  • BL01: Sản xuất nội bộ
  • PI03: Sản xuất quy trình với nhận hàng tự động
  • PM01: Bảo trì nhà máy nội bộ

2.8. Kiểm tra tính sẵn sàng (OPJK)

Cấu hình kiểm tra tính sẵn sàng đảm bảo rằng nguyên vật liệu, công cụ sản xuất (PRT), và năng lực sản xuất được kiểm tra trước khi đơn hàng được tạo hoặc phát hành.

• Mã giao dịch: OPJK
• Chức năng:
  • Kiểm tra tính sẵn sàng nguyên vật liệu (Material Availability).
  • Kiểm tra năng lực sản xuất (Capacity Availability).
  • Quy tắc kiểm tra: PP (quy tắc kiểm tra PP).

2.9. Thông số xác nhận (OPK4)

Xác nhận trong SAP PP liên quan đến việc ghi nhận hoàn thành sản lượng tại từng công đoạn sản xuất.

• Mã giao dịch: OPK4
• Đường dẫn menu: Sản xuất → Hoạt động → Xác nhận → Xác định thông số xác nhận
• Chức năng: Đặt phương thức xác nhận (xác nhận từng phần hoặc toàn bộ) và xử lý lỗi trong quá trình xác nhận.

3. Quản lý dữ liệu số trong SAP PP

3.1. Dải số (Number Ranges)

Dải số được duy trì cho các đối tượng như đơn hàng kế hoạch, yêu cầu mua sắm, và danh sách MRP. Mỗi nhà máy có thể có dải số riêng.

• Mã giao dịch:
  • OMI2: Cấu hình dải số cho các đối tượng được tạo trong quá trình lập kế hoạch.
  • OMI3: Cấu hình dải số cho các đối tượng được tạo thủ công.

3.2. Người kiểm soát MRP (MRP Controller)

Người kiểm soát MRP là người hoặc nhóm chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho một vật liệu hoặc danh sách vật liệu.

• Chức năng: Gán người kiểm soát MRP vào tab MRP 1 của Material Master để ủy quyền lập kế hoạch và đánh giá.

4. Quy trình lập kế hoạch trong SAP PP

4.1. Lập kế hoạch MRP

MRP đảm bảo tính sẵn sàng của nguyên vật liệu bằng cách:

• Theo dõi tồn kho.
• Tạo đề xuất mua sắm hoặc sản xuất tự động.

4.2. Định nghĩa MRP theo vị trí lưu kho

• Chức năng: Xác định MRP theo vị trí lưu kho cho từng nhà máy.

4.3. Tệp kế hoạch (Planning File Entries)

• Mã giao dịch: OMDU
• Chức năng: Thiết lập và kích hoạt tệp kế hoạch cho MRP.

5. Kiểm soát sàn sản xuất (Shop Floor Control)

5.1. Dữ liệu chính (Master Data)

Dữ liệu chính bao gồm loại đơn hàng, thông số phụ thuộc loại đơn hàng, và định tuyến.

5.2. Hệ thống thông tin sàn sản xuất

Hệ thống này lưu trữ dữ liệu đơn hàng để báo cáo về vật liệu, đơn hàng, và trung tâm làm việc.

5.3. Tài liệu hóa chuyển động hàng hóa

Cấu hình này cho phép ghi lại chuyển động hàng hóa liên quan đến đơn hàng, hỗ trợ theo dõi qua hệ thống thông tin đơn hàng.

6. Lợi ích của cấu hình SAP PP

Việc cấu hình đúng SAP PP mang lại các lợi ích sau:

• Tối ưu hóa lập kế hoạch sản xuất: Đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng.
• Tăng hiệu quả sàn sản xuất: Kiểm soát chặt chẽ các hoạt động sản xuất.
• Cải thiện báo cáo và phân tích: Hệ thống thông tin sàn sản xuất cung cấp dữ liệu chi tiết.
• Tích hợp với các mô-đun SAP khác: Kết nối với SAP MM, SAP SD, và SAP CO để quản lý toàn diện.

7. Kết luận

Cấu hình SAP PP là một bước quan trọng để triển khai hệ thống SAP trong quản lý sản xuất. Với các thông số như OPPQ, OPPR, OPJH, OPL8, và OPK4, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất. Việc sử dụng SAP đúng cách không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường.