Dưới đây là bản tóm tắt của Hướng dẫn Cấp phép Dynamics 365 – Tháng 5/2025
Tổng quan về Cấp phép Dynamics 365
Dynamics 365 được cấp phép theo mô hình thuê bao dựa trên người dùng (User), thiết bị (Device) hoặc tổ chức (Tenant), mang lại sự linh hoạt cho các nhu cầu doanh nghiệp khác nhau. Các ứng dụng có thể triển khai độc lập, cho phép doanh nghiệp bắt đầu với một ứng dụng và mở rộng khi cần.
- Giấy phép Người dùng:
- Người dùng Toàn quyền (Full-Access): Cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng ứng dụng (ví dụ: Giấy phép Cơ bản – Base và Gắn kèm – Attach).
- Người dùng Bổ sung: Dành cho người dùng có nhu cầu hạn chế (ví dụ: Business Central Team Members, Human Resources Self Service, Team Members, Operations – Activity).
- Giấy phép Thiết bị:
- Thiết bị Toàn quyền: Cho phép nhiều người dùng truy cập ứng dụng qua một thiết bị dùng chung (ví dụ: Sales Device, Operations – Device).
- Thiết bị Bổ sung: Dành cho thiết bị với chức năng hạn chế (ví dụ: Operations – Device cho các tác vụ cụ thể).
- Giấy phép Tổ chức:
- Toàn quyền Tổ chức: Dành cho các sản phẩm như Dynamics 365 Electronic Invoicing và Customer Insights.
- Dung lượng (Capacity): Giấy phép bổ sung cho các thành phần như lưu trữ, giao dịch hoặc hồ sơ.
Lưu ý: Quản trị viên với vai trò Power Platform hoặc Dynamics 365 Administrator trong Entra, hoặc vai trò System Administrator trong Dataverse và Finance and Operations, không cần giấy phép để cấu hình và quản trị.
Cách mua Dynamics 365
- Kênh mua hàng: Call BSD 0918 339 689 hoặc liên hệ tại đây
- Microsoft Volume Licensing: Chi tiết tại Microsoft Volume Licensing.
- Microsoft Direct: Thông tin giá tại Dynamics 365 Pricing.
- Tính khả dụng: Kiểm tra thông tin quốc gia, ngôn ngữ và bản địa hóa tại liên kết về tính khả dụng của Dynamics 365.
Giấy phép Cơ bản (Base) và Gắn kèm (Attach)
- Giấy phép Cơ bản: Giấy phép ứng dụng đầu tiên, có giá cao nhất cho một người dùng (ví dụ: Commerce – $230/người dùng/tháng).
- Giấy phép Gắn kèm: Giấy phép giá thấp hơn cho các ứng dụng bổ sung, chỉ áp dụng cho người dùng đã có giấy phép cơ bản đủ điều kiện (ví dụ: Customer Service Professional – $29/người dùng/tháng với giấy phép cơ bản phù hợp).
- Ví dụ giá (USD, có thể thay đổi, thanh toán hàng năm):
- Business Central Premium: $100/người dùng/tháng (cơ bản), đủ điều kiện cho Customer Service Enterprise với giá $20/người dùng/tháng (gắn kèm).
- Commerce: $230/người dùng/tháng (cơ bản), đủ điều kiện cho Sales Professional với giá $20/người dùng/tháng (gắn kèm).
- Ngoại lệ: Giấy phép gắn kèm Customer Insights bao gồm dung lượng mặc định tương tự như giấy phép cơ bản.
Lưu ý: Giấy phép Enterprise và Professional (ví dụ: Customer Service Enterprise và Professional) không thể triển khai trong cùng một môi trường.
Các ứng dụng Dynamics 365 chính
Hướng dẫn chi tiết cấp phép cho các ứng dụng bao gồm:
- Business Central: Essentials ($70/người dùng/tháng) và Premium ($100/người dùng/tháng), cung cấp khả năng vận hành và quản lý. Bao gồm quyền truy cập chỉ đọc qua Microsoft Teams cho người dùng Microsoft 365.
- Commerce: $230/người dùng/tháng, bao gồm 1.000 dòng đơn hàng và 100 giao dịch hóa đơn điện tử/tổ chức/tháng. Hỗ trợ các cấp e-Commerce và đơn vị mở rộng (scale units).
- Customer Insights: Cấp phép theo tổ chức, với dung lượng cho hồ sơ, tương tác và cam kết.
- Customer Service: Enterprise ($95/người dùng/tháng), Premium ($95/người dùng/tháng), tùy chọn Professional.
- Field Service: $95/người dùng/tháng, bao gồm truy cập ứng dụng di động (quyền truy cập Team Members bị xóa vào tháng 3/2025).
- Finance: $230/người dùng/tháng, bổ sung vai trò bảo mật vào tháng 5/2025.
- Human Resources: $135/người dùng/tháng, bao gồm giấy phép Self Service cho các tác vụ hạn chế.
- Project Operations: $135/người dùng/tháng, bổ sung vai trò bảo mật mới.
- Sales: Enterprise ($95/người dùng/tháng), Premium ($150/người dùng/tháng), tùy chọn Professional.
- Supply Chain Management: $230/người dùng/tháng, bổ sung vai trò bảo mật.
Giấy phép Dung lượng
- Dung lượng Mặc định: Đi kèm với thuê bao (ví dụ: lưu trữ Dataverse cho Sales, Customer Service; lưu trữ Operations cho Finance, Commerce).
- Bổ sung:
- Power Platform: Yêu cầu, Power Pages, Microsoft Copilot Studio.
- Dataverse: Dung lượng cơ sở dữ liệu, tệp, nhật ký (tăng 1GB).
- Operations: Dung lượng cơ sở dữ liệu, tệp (tăng 1GB).
- Business Central: Dung lượng cơ sở dữ liệu (tăng 1GB hoặc 100GB).
- Sử dụng: Dung lượng được gộp ở cấp tổ chức, với hạn mức hàng năm (ví dụ: 36.000 giao dịch/năm có thể sử dụng linh hoạt).
Người dùng Bên ngoài (External Users)
- Không cần Giấy phép: Người dùng bên ngoài (ví dụ: khách hàng, nhà cung cấp không thực hiện quy trình kinh doanh thay mặt tổ chức) không cần giấy phép người dùng.
- Quyền Power Apps: Ứng dụng tùy chỉnh cho người dùng bên ngoài được quy định bởi cấp phép Power Platform (xem Hướng dẫn Cấp phép Power Platform).
- Người dùng Nội bộ: Nhân viên, nhà thầu hoặc nhà cung cấp thực hiện quy trình kinh doanh cần giấy phép.
- Dịch vụ Thuê ngoài: Dynamics 365 không được sử dụng để cung cấp dịch vụ kinh doanh thuê ngoài (ví dụ: quản lý đơn hàng, hóa đơn của bên thứ ba).
Multiplexing (Đa hợp)
- Định nghĩa: Sử dụng phần cứng/phần mềm để gộp kết nối hoặc giảm truy cập trực tiếp vào Dynamics 365.
- Ảnh hưởng Cấp phép: Không giảm số lượng giấy phép cần thiết. Tất cả người dùng/thiết bị truy cập Dynamics 365 (trực tiếp hoặc gián tiếp, ví dụ: qua API, website) phải có giấy phép.
- Ngoại lệ: Nhập dữ liệu thủ công bởi người dùng có giấy phép không được coi là multiplexing.
Quyền Sử dụng Kép (Dual Use Rights)
- Tổng quan: Cho phép triển khai ứng dụng Dynamics trên đám mây của Microsoft, tại chỗ (on-premises) hoặc đám mây do đối tác lưu trữ mà không cần thêm giấy phép truy cập máy khách (CAL) cho môi trường tại chỗ.
- Hạn chế:
- Không vĩnh viễn; hết hạn khi thuê bao đám mây kết thúc.
- Yêu cầu giấy phép riêng cho các máy chủ hỗ trợ (ví dụ: Windows Server).
- Quyền hạ cấp giới hạn ở các phiên bản cụ thể (ví dụ: Dynamics AX 2012 R3, Dynamics CRM 2016).
- Hỗ trợ: Hỗ trợ tại chỗ yêu cầu hỗ trợ từ đối tác, sự cố hỗ trợ chuyên nghiệp hoặc Hỗ trợ Premier/Unified.
Cập nhật mới trong Tháng 5/2025
- Vai trò Quản trị viên: Cập nhật yêu cầu cho vai trò Power Platform và Dynamics 365 Administrator (không cần giấy phép).
- Vai trò Bảo mật Được Thêm/Cập nhật:
- Commerce: Thêm vai trò như Global Cost Accountant, Subscription Billing Manager.
- Finance, Human Resources, Project Operations, Supply Chain Management: Thêm/cập nhật vai trò bảo mật.
- Human Resources: Dung lượng thuê bao mặc định cập nhật thành 1 AOS (Application Object Server).
- Người dùng Bên ngoài: Cập nhật yêu cầu cấp phép.
- Phụ lục:
- Phụ lục B: Thêm định nghĩa cho Privileges và Securable Objects.
- Phụ lục C: Cập nhật quyền sử dụng Team Members.
- Phụ lục E: Cập nhật ngôn ngữ cho phân công vai trò bảo mật và tùy chỉnh.
Tài nguyên Bổ sung
- Điều khoản Sản phẩm: Xem điều khoản cấp phép pháp lý tại Microsoft Product Terms.
- Tài liệu Kỹ thuật: Tài liệu Dynamics 365.
- Phản hồi: Gửi qua biểu mẫu phản hồi Hướng dẫn Cấp phép Dynamics 365.
- Tùy chọn Hỗ trợ: Hỗ trợ Tiêu chuẩn, Professional Direct, Unified Support (Professional Direct không áp dụng cho Business Central).
Lưu ý Quan trọng
- Hướng dẫn này không có giá trị pháp lý; tham khảo Điều khoản Sản phẩm và Điều khoản Cấp phép để biết điều kiện chính thức.
- Giá và tính khả dụng có thể thay đổi; kiểm tra Dynamics 365 Pricing để biết chi tiết hiện tại.
- Đối với các giải pháp tại chỗ (ví dụ: Dynamics CRM Online, Dynamics AX), tham khảo hướng dẫn cấp phép riêng trong Phụ lục I.
- Tùy chỉnh và mở rộng (ví dụ: bảng tùy chỉnh, Power Platform) có thể ảnh hưởng đến cấp phép; xem Phụ lục D, E và G.
Call BSD 0918 339 689 để tìm hiểu thêm về Dynamics 365, giá của bản quyền cùng với phương án tiếp cận và triển khai giải pháp Dynamics 365 vào cho môi trường của doanh nghiệp bạn
