Power BI phân tích dashboard hiệu suất doanh thu: góc nhìn dành cho lãnh đạo

Tổng quan về dashboard

Dashboard này, có tiêu đề “Phân tích hiệu suất doanh thu và tăng trưởng,” được phát triển bởi Power BI, cung cấp một cái nhìn phân vùng theo hình tứ giác về hiệu suất sản phẩm dựa trên hai chỉ số chính: Doanh thu mục tiêu (Trục Y) và Tăng trưởng doanh thu mục tiêu so với năm trước (YoY) (Trục X). Các vùng được phân loại thành bốn nhóm:

• Ngôi sao (Stars) (Phía trên bên phải: Doanh thu cao, Tăng trưởng tích cực): Sản phẩm như Máy tính xách tay (Laptops), với doanh thu cao (1.5 triệu) và tăng trưởng YoY tích cực (0.2%).
• Bò sữa (Cash cows) (Phía trên bên trái: Doanh thu cao, Tăng trưởng âm): Sản phẩm như Máy chiếu & Màn hình (Projectors & Screens), Máy quay (Camcorders), và Máy ảnh kỹ thuật số SLR (Digital SLR Cameras), có doanh thu cao (1.5–2.0 triệu) nhưng tăng trưởng giảm (-0.1% đến 0.0%).
• Ngôi sao đang lên (Rising stars) (Phía dưới bên phải: Doanh thu thấp, Tăng trưởng tích cực): Sản phẩm như Màn hình (Monitors) và Điện thoại cảm ứng (Touch Screen Phones), có doanh thu thấp hơn (0.5–1.0 triệu) nhưng tăng trưởng tích cực (0.1%–0.2%).
• Không hiệu quả (Non-performers) (Phía dưới bên trái: Doanh thu thấp, Tăng trưởng âm): Sản phẩm như Điện thoại văn phòng & nhà ở (Home & Office Phones), Phụ kiện máy tính (Computers Accessories), và Máy in (Printers), có doanh thu thấp (0.0–0.5 triệu) và tăng trưởng âm (-0.4% đến -0.1%).

Biểu đồ bao gồm bộ lọc để phân tích Doanh thu mục tiêu (từ 0 đến 500,000) và Tăng trưởng doanh thu YoY (từ -10% đến 10%), giúp lãnh đạo tập trung vào các ngưỡng hiệu suất cụ thể. Ngoài ra, dashboard theo dõi hiệu suất qua các quý (Q1–Q4) trong năm 2022 và 2023.

Lợi ích cho lãnh đạo

Dashboard này mang lại nhiều lợi thế chiến lược cho lãnh đạo:

1. Phân loại hiệu suất rõ ràng: Góc nhìn tứ giác giúp lãnh đạo nhanh chóng xác định sản phẩm nào đang tạo doanh thu (Ngôi sao và Bò sữa) và sản phẩm nào kém hiệu quả (Không hiệu quả), từ đó phân bổ nguồn lực dựa trên dữ liệu.
2. Xác định cơ hội tăng trưởng: Ngôi sao đang lên chỉ ra các sản phẩm có tiềm năng tăng trưởng, giúp lãnh đạo ưu tiên các nỗ lực tiếp thị và phát triển để mở rộng các danh mục này.
3. Giảm thiểu rủi ro: Các sản phẩm Không hiệu quả và Bò sữa có tăng trưởng giảm cho thấy các lĩnh vực cần can thiệp, như đổi mới sản phẩm hoặc rút lui.
4. Theo dõi hiệu suất theo thời gian: Bộ lọc theo quý cho phép lãnh đạo giám sát xu hướng, đánh giá tác động của các quyết định chiến lược và điều chỉnh kế hoạch linh hoạt.

Các chỉ số chính và hướng cải thiện

Dashboard làm nổi bật các chỉ số quan trọng mà doanh nghiệp cần tập trung:

• Chênh lệch doanh thu mục tiêu: Hiện tại là 0.0%, cho thấy doanh thu tổng thể đang đạt kỳ vọng. Tuy nhiên, lãnh đạo nên đặt mục tiêu đạt chênh lệch dương (ví dụ: 5%) để đảm bảo tăng trưởng vượt kỳ vọng.
• Tăng trưởng doanh thu YoY: Các sản phẩm ở vùng Không hiệu quả và Bò sữa có tăng trưởng âm (-0.4% đến 0.0%). Doanh nghiệp nên đặt mục tiêu tăng trưởng YoY ít nhất 2–3% cho các danh mục này để tránh sụt giảm doanh thu.
• Ngưỡng doanh thu: Các sản phẩm Không hiệu quả có doanh thu dưới 600,000. Doanh nghiệp nên đặt mục tiêu đẩy các sản phẩm này vượt ngưỡng hoặc tái phân bổ nguồn lực cho các danh mục hiệu quả hơn.

Khuyến nghị: Tập trung tái tạo các sản phẩm Bò sữa (ví dụ: Máy chiếu & Màn hình) thông qua các chiến dịch tiếp thị mục tiêu hoặc cập nhật sản phẩm để lấy lại đà tăng trưởng. Đồng thời, đầu tư vào Ngôi sao đang lên (ví dụ: Màn hình) để thúc đẩy chuyển đổi thành Ngôi sao.

Ý kiến chuyên gia

Theo chiến lược gia kinh doanh Michael Porter, “Hiểu rõ vị thế cạnh tranh đòi hỏi một cái nhìn rõ ràng về vị trí của sản phẩm trong hiệu suất thị trường và tiềm năng tăng trưởng.” Dashboard này phù hợp với khung chiến lược của Porter bằng cách cung cấp một biểu đồ trực quan về vị trí sản phẩm, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ nguồn lực và đổi mới.

Chuyên gia tiếp thị Philip Kotler nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý vòng đời sản phẩm: “Các sản phẩm đang suy giảm (Bò sữa với tăng trưởng âm) cần được tái tạo hoặc rút lui từng giai đoạn để tối ưu hóa hiệu suất danh mục.” Lãnh đạo nên chú ý đến lời khuyên này bằng cách tìm hiểu lý do suy giảm ở các danh mục như Máy quay (Camcorders) và cân nhắc các tính năng mới hoặc thị trường mới để tái tạo chúng.

Ví dụ: ứng dụng trong ngành bất động sản

Trong ngành bất động sản, một dashboard tương tự có thể được điều chỉnh để đánh giá các loại hình bất động sản hoặc dự án:

• Ngôi sao: Các căn hộ cao cấp ở vị trí đắc địa với doanh thu cao (ví dụ: 2 tỷ mỗi quý) và tăng trưởng YoY mạnh (5%). Khuyến nghị: Tiếp tục đẩy mạnh tiếp thị và mở rộng các dự án tương tự.
• Bò sữa: Các dự án nhà ở giá rẻ với doanh thu cao (1.5 tỷ) nhưng tăng trưởng giảm (-2%). Khuyến nghị: Tích hợp tiện ích hiện đại hoặc các phương thức thanh toán linh hoạt để lấy lại tăng trưởng.
• Ngôi sao đang lên: Không gian văn phòng chia sẻ (co-working) với doanh thu vừa phải (500 triệu) nhưng tăng trưởng cao (8%). Khuyến nghị: Mở rộng quy mô bằng cách nhắm đến các freelancer và startup thông qua các chiến dịch số.
• Không hiệu quả: Đất nông thôn với doanh thu thấp (200 triệu) và tăng trưởng âm (-5%). Khuyến nghị: Dừng hoặc chuyển hướng bằng cách tiếp thị các lô đất này cho du lịch sinh thái hoặc nông nghiệp bền vững.

Bằng cách sử dụng phương pháp phân vùng này, lãnh đạo ngành bất động sản có thể ưu tiên các dự án tiềm năng cao, tối ưu hóa các phân khúc đang giảm, và đưa ra quyết định chiến lược để tối đa hóa lợi nhuận.

Kết luận

Dashboard Phân tích hiệu suất doanh thu và tăng trưởng là một công cụ mạnh mẽ cho lãnh đạo, cung cấp những hiểu biết có thể hành động về hiệu suất sản phẩm và xu hướng tăng trưởng. Bằng cách tập trung vào các chỉ số chính như Chênh lệch doanh thu mục tiêu và Tăng trưởng YoY, doanh nghiệp có thể cải thiện các lĩnh vực kém hiệu quả đồng thời tận dụng các cơ hội tăng trưởng. Đối với các ngành như bất động sản, khung phân tích này có thể được điều chỉnh để đánh giá các dự án và đảm bảo sự phù hợp chiến lược với nhu cầu thị trường.

Liên hệ BSD 0918 339 689 để tìm hiểu thêm các dashboard cho lãnh đạo, cho CFO, cho Sale Manager, cùng với phương án tiếp cận và triển khai vào từng môi trường của doanh nghiệp bạn