Tăng cường hiệu quả doanh nghiệp với Dynamics 365 Business Central và Microsoft 365
Microsoft Dynamics 365 Business Central kết hợp với Microsoft 365 mang đến giải pháp mạnh mẽ giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa nâng cao hiệu quả, tối ưu hóa quy trình làm việc và thúc đẩy sự cộng tác. Bằng cách tích hợp dữ liệu trực tiếp vào các ứng dụng quen thuộc như Outlook, Excel và Teams, nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Tăng cường sự cộng tác
Sự tích hợp giữa Business Central và Microsoft 365 cho phép nhân viên truy cập dữ liệu theo thời gian thực ngay trong các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày. Điều này giúp:
- Kết nối liền mạch: Dữ liệu từ Business Central được chia sẻ trực tiếp trong Outlook, Excel và Teams, giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn.
- Giảm thời gian chuyển đổi ứng dụng: Theo nghiên cứu, việc chuyển đổi giữa các ứng dụng tiêu tốn gần 4 giờ mỗi tuần của nhân viên. Với Business Central và Microsoft 365, dữ liệu được đưa đến đúng nơi nhân viên cần, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tập trung.
Nâng cao hiệu quả
Business Central và Microsoft 365 giúp nhân viên duy trì dòng công việc liên tục, từ đó cải thiện hiệu suất:
- Làm việc trong ứng dụng yêu thích: Nhân viên có thể truy cập và chỉnh sửa dữ liệu mà không cần rời khỏi Outlook, Excel hay Teams.
- Ra quyết định nhanh hơn: Các thông tin chi tiết từ Business Central được tích hợp trực tiếp, cung cấp hướng dẫn và dữ liệu cần thiết ngay tại nơi làm việc.
Tạo ảnh hưởng lớn hơn
Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm khách hàng:
- Tăng tốc độ xử lý: Từ việc tạo báo giá, gửi hóa đơn, đến quản lý quan hệ khách hàng, tất cả đều có thể thực hiện ngay trong các ứng dụng Microsoft 365.
- Cộng tác hiệu quả hơn: Dữ liệu được chia sẻ dễ dàng giữa các phòng ban, giúp các nhóm làm việc đồng bộ và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác.
Microsoft Outlook: Tăng tầm ảnh hưởng
Business Central tích hợp với Outlook giúp nhân viên quản lý mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp hiệu quả hơn:
- Gửi email nhanh chóng: Sử dụng mẫu có sẵn để gửi nhắc nhở thanh toán, xác nhận đơn hàng trực tiếp từ Business Central.
- Thông tin thời gian thực: Xem chi tiết khách hàng như lịch sử mua hàng, hóa đơn ngay trong Outlook.
- Từ báo giá đến thanh toán: Tạo khách hàng mới, lập báo giá, gửi hóa đơn mà không cần rời khỏi Outlook.
Ví dụ: Khi đọc email từ khách hàng, bạn có thể mở Contact Insights trong Outlook, tạo báo giá mới và gửi kèm file PDF báo giá chỉ với vài cú nhấp chuột.
Microsoft Excel: Nâng cao hiệu quả
Excel là công cụ không thể thiếu cho các đội tài chính và vận hành. Business Central giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong Excel:
- Xuất và nhập dữ liệu dễ dàng: Xuất dữ liệu từ Business Central sang Excel để phân tích hoặc cập nhật hàng loạt, sau đó nhập lại chỉ với vài bước.
- Phân tích nhanh chóng: Tạo báo cáo tùy chỉnh, sử dụng bảng tổng hợp và biểu đồ để phân tích dữ liệu kinh doanh.
- Cộng tác nhóm: Làm việc đồng thời trên Excel trong Teams để lập ngân sách hoặc kế hoạch, sau đó nhập kết quả vào Business Central.
Ví dụ: Sau khi tạo ngân sách trong Business Central, xuất dữ liệu sang Excel, cộng tác trong Teams để chỉnh sửa và nhập lại để so sánh với sổ cái.
Microsoft Teams: Tăng cường sự cộng tác
Business Central tích hợp với Teams biến ứng dụng này thành trung tâm cho hoạt động hàng ngày:
- Chia sẻ dữ liệu tức thời: Dữ liệu từ Business Central có thể được gửi vào kênh hoặc nhóm chat trong Teams, giúp các nhóm truy cập thông tin dễ dàng.
- Thao tác ngay trong Teams: Xem và chỉnh sửa dữ liệu kinh doanh mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
- Tiết kiệm chi phí: Người dùng Microsoft 365 có thể truy cập dữ liệu Business Central ở chế độ chỉ đọc mà không cần giấy phép bổ sung.
Ví dụ: Khi lên lịch cuộc gọi với khách hàng trong Teams, sử dụng thanh tìm kiếm để xem thông tin liên hệ và lịch sử giao dịch, như khoản thanh toán quá hạn.
Kết luận
Sự kết hợp giữa Dynamics 365 Business Central và Microsoft 365 giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả và cộng tác hiệu quả hơn. Bằng cách đưa dữ liệu đến đúng nơi nhân viên cần, giải pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp doanh nghiệp tạo ra ảnh hưởng lớn hơn trong hoạt động kinh doanh.
Call BSD 0918 339 689 để tìm hiểu thêm về Business Central, tìm kiếm phương án tiếp cận và triển khai vào doanh nghiệp của bạn
