Giới thiệu Microsoft Dynamics 365 Business Central: Giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp

Microsoft Dynamics 365 Business Central là một giải pháp quản lý kinh doanh toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và sẵn sàng cho sự phát triển. Với khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng quen thuộc như Microsoft Outlook, Excel, Word và PowerApps, Business Central mang đến trải nghiệm làm việc liền mạch, linh hoạt trên nhiều thiết bị như máy tính, máy tính bảng và điện thoại, đảm bảo doanh nghiệp có thể vận hành mọi lúc, mọi nơi.

Các chức năng cốt lõi của Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các khía cạnh quan trọng như tài chính, chuỗi cung ứng, dự án, vận hành và dịch vụ khách hàng. Dưới đây là chi tiết từng chức năng kèm ví dụ ứng dụng trong ngành bất động sản và xây dựng:

1. Quản lý tài chính

Business Central hỗ trợ quản lý tài chính toàn diện, từ theo dõi thu chi, đối chiếu ngân hàng đến quản lý tài sản cố định và đóng sổ cuối kỳ.

• Các tính năng cụ thể:
  • Quản lý khoản phải thu/phải trả: Theo dõi các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
  • Đối chiếu ngân hàng: Tự động khớp giao dịch ngân hàng với sổ sách kế toán.
  • Quản lý tài sản cố định: Theo dõi giá trị, khấu hao của tài sản như bất động sản, máy móc.
  • Đóng sổ cuối tháng/năm: Tạo báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
• Ví dụ trong ngành bất động sản: Một công ty bất động sản có thể sử dụng Business Central để quản lý các khoản thanh toán từ khách hàng mua căn hộ, theo dõi các khoản vay ngân hàng cho dự án, và tính toán khấu hao giá trị của các tòa nhà trong danh mục đầu tư. Ví dụ, khi hoàn thành một dự án chung cư, hệ thống tự động tạo báo cáo tài chính cuối kỳ, giúp công ty nắm rõ lợi nhuận và chi phí.
• Ví dụ trong ngành xây dựng: Một công ty xây dựng sử dụng Business Central để quản lý các khoản phải trả cho nhà cung cấp vật liệu xây dựng, đối chiếu thanh toán với ngân hàng, và theo dõi giá trị của các thiết bị như máy xúc, cần cẩu. Hệ thống giúp đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn để tránh phạt chậm trễ.

2. Quản lý bán hàng

Business Central tích hợp các công cụ tạo báo giá, quản lý liên hệ, lập hóa đơn bán hàng và xử lý thanh toán, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng.

• Các tính năng cụ thể:
  • Tạo báo giá: Tạo và gửi báo giá trực tiếp từ Outlook.
  • Quản lý liên hệ: Lưu trữ và theo dõi thông tin khách hàng.
  • Lập hóa đơn bán hàng: Tạo hóa đơn chuyên nghiệp với giao diện tùy chỉnh trong Word.
  • Xử lý thanh toán: Theo dõi trạng thái thanh toán từ khách hàng.
• Ví dụ trong ngành bất động sản: Một công ty môi giới bất động sản có thể sử dụng Business Central để tạo báo giá cho khách hàng muốn mua biệt thự, gửi hóa đơn thanh toán tiền đặt cọc trực tiếp qua Outlook, và theo dõi lịch sử giao dịch với khách hàng để đề xuất các sản phẩm phù hợp trong tương lai.
• Ví dụ trong ngành xây dựng: Một nhà thầu xây dựng sử dụng hệ thống để tạo báo giá cho dự án xây dựng cầu đường, gửi hóa đơn cho chủ đầu tư và theo dõi tiến độ thanh toán từng giai đoạn của dự án.

3. Quản lý dự án

Business Central giúp lập kế hoạch, quản lý nguồn lực và theo dõi chi phí dự án, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và trong ngân sách.

• Các tính năng cụ thể:
  • Lập kế hoạch công suất: Phân bổ nguồn lực như nhân sự, thiết bị phù hợp.
  • Ngân sách và ước tính: Dự toán chi phí và theo dõi ngân sách.
  • Tính chi phí công việc/quy trình: Theo dõi chi phí từng giai đoạn dự án.
  • Quản lý nguồn lực: Phân công nhân sự và thiết bị hiệu quả.
• Ví dụ trong ngành bất động sản: Một chủ đầu tư bất động sản sử dụng Business Central để lập kế hoạch xây dựng một khu đô thị, phân bổ nhân sự và máy móc cho từng giai đoạn (san lấp mặt bằng, xây dựng hạ tầng, hoàn thiện). Hệ thống tự động cảnh báo khi chi phí vượt ngân sách, giúp điều chỉnh kịp thời.
• Ví dụ trong ngành xây dựng: Một công ty xây dựng quản lý dự án xây dựng bệnh viện, sử dụng Business Central để phân công kỹ sư, theo dõi chi phí vật liệu và nhân công, đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và không vượt ngân sách.

4. Quản lý chuỗi cung ứng

Business Central hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, mua sắm, vận chuyển và trả hàng, giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

• Các tính năng cụ thể:
  • Kiểm soát tồn kho và mua sắm: Theo dõi số lượng hàng tồn và đặt hàng khi cần.
  • Vận chuyển và phân phối: Quản lý logistics và giao hàng.
  • Trả hàng và hủy đơn: Xử lý các trường hợp trả hàng nhanh chóng.
  • Quản lý nhà cung cấp: Theo dõi hợp đồng và thanh toán với nhà cung cấp.
• Ví dụ trong ngành bất động sản: Một công ty phát triển bất động sản sử dụng Business Central để quản lý vật liệu xây dựng (xi măng, thép) trong kho, đặt hàng bổ sung khi tồn kho thấp, và theo dõi việc giao vật liệu đến công trường đúng tiến độ.
• Ví dụ trong ngành xây dựng: Một nhà thầu xây dựng sử dụng hệ thống để quản lý việc mua sắm gạch, cát, và các vật liệu khác, đảm bảo rằng các nhà cung cấp giao hàng đúng thời điểm để không làm gián đoạn tiến độ thi công.

5. Quản lý vận hành

Business Central cung cấp các công cụ để theo dõi hiệu suất, tạo báo cáo tự phục vụ và quản lý kho bãi.

• Các tính năng cụ thể:
  • Hiểu biết khách hàng: Phân tích dữ liệu để cải thiện trải nghiệm khách hàng.
  • Báo cáo tự phục vụ: Tạo báo cáo tùy chỉnh mà không cần kỹ năng kỹ thuật.
  • Bảng điều khiển tương tác: Theo dõi KPI qua giao diện trực quan.
  • Quản lý kho bãi: Tối ưu hóa quy trình lưu trữ và xuất kho.
• Ví dụ trong ngành bất động sản: Một công ty quản lý bất động sản sử dụng bảng điều khiển của Business Central để theo dõi tỷ lệ lấp đầy của các tòa nhà văn phòng, phân tích nhu cầu khách hàng và tạo báo cáo về hiệu suất cho thuê.
• Ví dụ trong ngành xây dựng: Một công ty xây dựng sử dụng Business Central để quản lý kho vật liệu tại công trường, tạo báo cáo về tiến độ sử dụng vật liệu và tối ưu hóa quy trình lưu trữ để giảm thiểu lãng phí.

Lợi ích khi sử dụng Microsoft Dynamics 365 Business Central

1. Tích hợp liền mạch với Microsoft 365: Business Central cho phép tạo báo giá, hóa đơn và cập nhật dữ liệu trực tiếp từ Outlook, Excel và Word, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
2. Linh hoạt và đa nền tảng: Với khả năng hoạt động trên Windows, iOS và Android, Business Central đảm bảo doanh nghiệp có thể làm việc từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.
3. Tăng cường hiệu quả quy trình: Các quy trình tự động như đối chiếu ngân hàng, lập hóa đơn và quản lý kho giúp giảm thiểu công việc thủ công, tăng năng suất.
4. Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu: Dữ liệu thời gian thực và bảng điều khiển tương tác giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện xu hướng, dự đoán nhu cầu và đưa ra quyết định chính xác.
5. Bảo mật và tuân thủ: Business Central cung cấp các tính năng như luồng công việc dễ tạo, theo dõi kiểm toán và bảo mật cấp doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và pháp lý.
6. Khả năng tùy chỉnh và mở rộng: Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh giao diện, thêm ứng dụng bổ sung qua Microsoft PowerApps hoặc tích hợp với các dịch vụ như SharePoint, đáp ứng nhu cầu đặc thù.
7. Sẵn sàng cho tăng trưởng: Với cơ sở hạ tầng đám mây của Microsoft, Business Central dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển, từ việc thêm người dùng đến tích hợp các chức năng mới.

Tại sao nên chọn Microsoft Dynamics 365 Business Central?

• Giải pháp toàn diện: Business Central không chỉ là phần mềm kế toán mà còn là hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) tích hợp, hỗ trợ mọi khía cạnh của doanh nghiệp từ tài chính, bán hàng đến chuỗi cung ứng và vận hành.
• Dễ dàng triển khai và sử dụng: Với giao diện thân thiện và khả năng tùy chỉnh bằng thao tác kéo thả, Business Central phù hợp ngay cả với những doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên sâu.
• Hỗ trợ ngành bất động sản và xây dựng: Các tính năng như quản lý dự án, chuỗi cung ứng và tài chính của Business Central đặc biệt phù hợp với các ngành có quy trình phức tạp như bất động sản và xây dựng, giúp quản lý hiệu quả các dự án lớn và tối ưu hóa chi phí.
• Được hỗ trợ bởi Microsoft: Với nền tảng đám mây đáng tin cậy và hệ sinh thái ứng dụng phong phú, Business Central mang lại sự an tâm về bảo mật, hiệu suất và khả năng nâng cấp liên tục.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Bằng cách tự động hóa quy trình và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, Business Central giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành, tránh lãng phí và tối ưu hóa nguồn lực.

Kết luận

Microsoft Dynamics 365 Business Central là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn hiện đại hóa quy trình quản lý, đặc biệt trong các ngành như bất động sản và xây dựng. Với các tính năng mạnh mẽ, khả năng tích hợp linh hoạt và hỗ trợ tăng trưởng bền vững, Business Central không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua những hạn chế của các hệ thống kế toán truyền thống mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh thông qua dữ liệu thời gian thực và quy trình tự động hóa. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới, Business Central chính là lựa chọn đáng cân nhắc.

Hãy bắt đầu khám phá Business Central ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn!

Call BSD 0918 339 689 để dễ dàng tìm hiểu thêm về Business Central, phương pháp tiếp cận và triển khai giải pháp vào doanh nghiệp của bạn