1. Giới thiệu và Tổng quan
- Tiêu đề “of Construction Projects Using PMWeb Project Management Information System” cho thấy tài liệu tập trung vào việc ứng dụng PMWeb trong quản lý dự án xây dựng.
- Dàn ý (Outline) với các giai đoạn chính của vòng đời dự án:
- Digital Transformation (Chuyển đổi số)
- Project Life Cycle Stages (Các giai đoạn vòng đời dự án)
- Opportunities Stage (Giai đoạn cơ hội)
- Initiation Stage (Giai đoạn khởi đầu)
- Plan Stage (Giai đoạn lập kế hoạch)
- Design Stage (Giai đoạn thiết kế)
- Design Tender Stage (Giai đoạn đấu thầu thiết kế)
- Construction Stage (Giai đoạn thi công)
- Construction Tender Stage (Giai đoạn đấu thầu thi công)
- Testing and Commissioning (Giai đoạn kiểm tra và vận hành)
- Turnover and Closeout (Giai đoạn bàn giao và kết thúc)
- Giới thiệu “CMCS” là đối tác toàn cầu (Global Partner) của PMWeb.
- Giới thiệu về Chuyển đổi số (Introduction to Digital Transformation):
- Động lực chính và lợi ích: Chuyển đổi số là yếu tố then chốt cho Công nghiệp 4.0 trong lĩnh vực xây dựng, cải thiện hiệu quả, minh bạch và sử dụng dữ liệu qua các giai đoạn dự án. Nó giúp vượt qua sự phân mảnh của ngành và các quy trình thủ công.
2. Chuyển đổi số trong Quản lý Dự án
- Big Data và Tài liệu trong Dự án Xây dựng: Nhấn mạnh vai trò của dữ liệu lớn trong quản lý dự án.
- Sự khác biệt giữa Digitization, Digitalization và Digital Transformation:
- Digitization: Chuyển đổi giấy tờ sang định dạng số.
- Digitalization: Thêm quy trình làm việc và tự động hóa vào các quy trình số.
- Digital Transformation: Kết nối các quy trình với chính sách và tích hợp dữ liệu đa chức năng.
- Chuyển đổi số cho Quản lý Chi phí Dự án: Tập trung vào cải thiện quản lý chi phí thông qua công nghệ.
- Loại bỏ Silo Dữ liệu (Eliminating Data Silos):
- Silo dữ liệu cản trở minh bạch và ra quyết định.
- PMWeb tạo kho dữ liệu tập trung, đáng tin cậy, hỗ trợ báo cáo thời gian thực và cộng tác.
- Quản lý Thay đổi Kết nối (Connected Change Management): Tích hợp các quy trình kinh doanh để quản lý thay đổi hiệu quả.
- Tự động hóa Quy trình làm việc (Automating Workflows):
- Theo dõi quá trình gửi, xem xét và phê duyệt với thời gian và vai trò cụ thể.
- Tăng trách nhiệm, đẩy nhanh quyết định và đảm bảo tuân thủ.
- Quy trình Kinh doanh Tự động: Tiếp tục nhấn mạnh tự động hóa.
- Mẫu Giao tiếp Chính thức (Formal Communication Templates):
- PMWeb tự động tạo mẫu cho phê duyệt và yêu cầu (ví dụ: biểu mẫu khởi tạo và phê duyệt lệnh thay đổi).
- Đảm bảo tiêu chuẩn hóa và giảm lỗi định dạng thủ công.
- Mẫu Giao tiếp Chính thức cho Thay đổi: Bao gồm bảng biểu (có thể là ví dụ minh họa).
- Tận dụng Big Data cho AI/ML:
- Quy trình số hóa tạo dữ liệu có cấu trúc.
- AI và Machine Learning cải thiện dự báo và phân tích rủi ro, với PMWeb hỗ trợ phân tích nâng cao từ dữ liệu lịch sử.
- Báo cáo Phân tích Tương quan KPI: Công cụ đo lường hiệu suất.
- Thiết kế Mẫu Thu thập Dữ liệu:
- Mẫu thu thập dữ liệu số, văn bản, ngày tháng và Boolean.
- Điều kiện quy trình dựa trên giá trị trường (ví dụ: ngưỡng chi phí).
- Mẫu Quy trình Kinh doanh Số hóa: Tiếp tục chủ đề mẫu dữ liệu.
- Đính kèm Tài liệu và Email:
- Gắn bản vẽ, thông số kỹ thuật, hình ảnh, video trực tiếp vào giao dịch.
- Liên kết email và hồ sơ để duy trì khả năng truy xuất nguồn gốc.
- Tài liệu Đính kèm vào Mẫu Quy trình: Minh họa cụ thể.
- Tùy chỉnh Thương hiệu và Chữ ký Số:
- Mẫu đầu ra có thể tùy chỉnh với thương hiệu công ty.
- Hỗ trợ chữ ký số và tích hợp DocuSign.
- Chữ ký Số cho Mẫu Đầu ra: Tiếp tục chủ đề chữ ký.
- Báo cáo và Bảng điều khiển (Dashboards):
- PMWeb cung cấp hơn 150 biểu mẫu, báo cáo và bảng điều khiển.
- Tổng hợp dữ liệu chi phí, tiến độ và hiệu suất, tùy chỉnh cho các vai trò khác nhau.
- Bảng điều khiển Quản lý Chi phí Dự án: Ví dụ cụ thể.
- Tích hợp BI và Digital Twin:
- Dữ liệu PMWeb tích hợp với Power BI cho phân tích nâng cao.
- Digital Twin kết hợp BIM, GIS, tiến độ và chi phí.
- Báo cáo Digital Twin hỗ trợ BIM: Minh họa ứng dụng.
- Khả năng Truy cập Di động:
- Truy cập quy trình và tài liệu từ mọi thiết bị, mọi nơi.
- Yêu cầu quan trọng sau COVID cho sự linh hoạt.
- Truy cập Mọi lúc, Mọi nơi: Nhấn mạnh tính linh hoạt.
- Logo “CMCS” PMWeb – Kết thúc phần chuyển đổi số.
3. Vòng đời Dự án
Giới thiệu Vòng đời Dự án
- Dự án tuân theo các giai đoạn vòng đời từ ý tưởng đến kết thúc, mỗi giai đoạn cần hoàn thành chính thức trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
- Vòng đời Dự án Xây dựng Vốn: Tổng quan.
Quản trị Giai đoạn (Stage Gate Governance)
- Cổng Giai đoạn (Stage Gates):
- Điểm kiểm tra giữa các giai đoạn, yêu cầu hoàn thành và phê duyệt các sản phẩm (ví dụ: ngân sách, kế hoạch rủi ro).
- Có người giữ cổng (Gatekeeper) chịu trách nhiệm.
- Sổ đăng ký Rủi ro (Risk Register): Công cụ quản lý rủi ro.
- Tính Linh hoạt trong Cổng Giai đoạn:
- Một số cổng “mềm” cho phép tiến hành trước khi phê duyệt đầy đủ, hỗ trợ dự án nhanh hoặc khẩn cấp.
- Sản phẩm Cổng Giai đoạn: Danh sách sản phẩm cần thiết.
- Tích hợp với PMIS:
- PMWeb tự động hóa đánh giá cổng giai đoạn, sử dụng dữ liệu thực tế từ giao dịch dự án.
- Tiếp tục chủ đề vòng đời dự án.
Giai đoạn Cơ hội và Khởi đầu
- Yêu cầu Dự án và Phạm vi Ban đầu: Dự án bắt đầu bằng yêu cầu chính thức và tài liệu phạm vi sơ bộ.
- Yêu cầu Dự án: Ví dụ cụ thể.
- Lợi ích Dự kiến và Sáng kiến:
- Phân tích lợi ích (chi phí, dịch vụ, xã hội/môi trường).
- Nhóm các cơ hội thành sáng kiến để phân tích dễ dàng.
- Báo cáo Thực hiện Lợi ích: Minh họa.
- Đánh giá và Lựa chọn Sáng kiến:
- Điểm số dựa trên tiêu chí đánh giá để lọc các sáng kiến không khả thi.
- Tỷ lệ Đầu tư Lợi nhuận vs. Điểm Rủi ro: Biểu đồ minh họa.
- Phát triển Trường hợp Kinh doanh (Business Case):
- Ghi lại phạm vi, lý do, lợi ích, rủi ro và tài chính.
- Phân tích Tài chính Trường hợp Kinh doanh: Báo cáo chi tiết.
- Đánh giá Môi trường:
- Đảm bảo tuân thủ và bền vững, sử dụng Arcus để phân tích yếu tố địa lý.
- Phân tích Hấp dẫn Cơ hội và Yêu cầu Dự án: Biểu đồ minh họa.
Lập kế hoạch
- Lập kế hoạch Danh mục 5 năm:
- Lập bản đồ dự án trong kế hoạch vốn 5 năm, đảm bảo khả thi tài chính và phân bổ nguồn lực.
- Kế hoạch Danh mục Dự án 5 năm: Minh họa.
Các Giai đoạn Thiết kế, Đấu thầu, Thi công, Kiểm tra và Bàn giao
- Tài liệu tiếp tục chi tiết hóa các giai đoạn này, bao gồm:
- Thiết kế và Đấu thầu: Quản lý tài liệu, quy trình đấu thầu.
- Thi công: Theo dõi tiến độ, an toàn (HSE), báo cáo.
- Kiểm tra và Vận hành: Đánh giá sẵn sàng, đăng ký tài sản, kiểm tra hệ thống.
- Bàn giao và Kết thúc: Hoàn thành đáng kể, thanh toán cuối, đánh giá nhà thầu, bài học kinh nghiệm.
Tóm tắt
Tài liệu này là hướng dẫn toàn diện về cách hỗ trợ chuyển đổi số và quản lý vòng đời dự án xây dựng. Nó nhấn mạnh:
- Chuyển đổi số: Tự động hóa, tích hợp dữ liệu, báo cáo thời gian thực, và ứng dụng AI/ML.
- Vòng đời Dự án: Quản trị cổng giai đoạn, từ ý tưởng đến kết thúc, với các công cụ và mẫu cụ thể.
- Lợi ích: Tăng hiệu quả, minh bạch, tuân thủ và khả năng ra quyết định.
